如何在Excel中用公式計算兩個時間點的時間差？

什么是Excel的時間格式？

Excel中的時間格式是將時間表示為小數部分的一天。例如，0.5表示12:00:00 PM（中午），而0.25表示6:00:00 AM。

使用公式計算兩個時間點的時間差

在Excel中，您可以使用公式來計算兩個時間點之間的時間差。下面是一個簡單的公式示例：

=結束時間-開始時間

例如，如果您想計算某個任務花費的時間，請輸入以下公式：

=結束時間-開始時間

假設開始時間為9:00 AM，結束時間為11:30 AM。那么，公式將如下所示：

=11:30 AM-9:00 AM

等于2.5小時或150分鐘。

使用24小時和12小時時間格式

默認情況下，Excel使用12小時制（AM/PM）的時間格式。但是，您可以使用24小時制來顯示時間。要將Excel設置為24小時制，請按照以下步驟操作：

1. 在Excel中，單擊“文件”選項卡。

2. 單擊“選項”。

3. 單擊“日期和時間”。

4. 在“格式”下拉菜單中，選擇“24小時制”。

5. 單擊“確定”。

現在，Excel將使用24小時制顯示時間。例如，上面的示例將顯示為：

=11:30:00-9:00:00

如果您希望將結果轉換回12小時制，請使用以下公式：

=TEXT(結束時間-開始時間,”h:mm AM/PM”)

使用公式計算時間差的格式

默認情況下，Excel將時間差顯示為小數部分的一天（例如0.5表示12小時）。但是，您可以更改格式以顯示時間差的其他格式。要更改格式，請按照以下步驟操作：

1. 選中單元格或單元格范圍。

2. 單擊“開始”選項卡。

3. 在“數字”組中，單擊“下拉菜單”圖標。

4. 選擇“自定義”。

5. 在“類型”字段中，輸入所需的格式代碼。

例如，要將時間差格式設置為小時和分鐘，請鍵入以下代碼：

[h]:mm

現在，Excel將時間差顯示為小時和分鐘。例如，上面的示例將顯示為：

2:30

注意事項

在計算時間差時，確保開始時間早于結束時間。否則，您將得到一個負數。

另外，請注意Excel不支持超過24小時的時間差。因此，如果您需要計算跨越多天的時間差，則必須手動計算每天的時間差并將結果相加。

結論

在Excel中計算時間差是一項非常有用的技能，可以幫助您跟蹤任務的時間并提高效率。使用公式可以輕松地計算時間差，而更改時間格式可以使結果易于閱讀和理解。務必遵循注意事項，并在需要時手動計算跨越多天的時間差。