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考勤機(jī)Excel→工資表

面向?qū)ο?/h2>
  • 制造業(yè)的計(jì)時(shí)工資核算
  • 根據(jù)考勤機(jī)導(dǎo)出的Excel表格,最終核算出每個(gè)員工的出勤,天數(shù),加班,遲到早退,病假事假等內(nèi)容的綜合表格。
  • 完全基于Excel研發(fā)的軟件,不需要安裝其它軟件。
  • 可以核算的對(duì)象
    • 白夜班倒班(或者兩班工作制/長(zhǎng)白班工作制)的工人。
    • 長(zhǎng)白班,正常八小時(shí)或者十小時(shí)的辦公室人員。
    • 上六休一,上五休二。

將考勤機(jī)導(dǎo)出的Excel,轉(zhuǎn)化為工資表

如下圖,因?yàn)槊總€(gè)制造業(yè)的實(shí)際情況不同。本軟件將考勤機(jī)導(dǎo)出的,原始的Excel表格(如下圖第一幅),通過(guò)兩次轉(zhuǎn)換,最終換算到每個(gè)員工的出勤情況,以便于最終的工資核算(如下圖第二幅)。

核算方式

本軟件完全基于Excel開(kāi)發(fā)。分為四個(gè)工作表。

  • sheet1:考勤機(jī)原始數(shù)據(jù)。
  • sheet2:數(shù)據(jù)半成品,可做一些人工調(diào)整。
  • sheet3:工資核算。
  • stat:參數(shù)設(shè)置。

我們的目標(biāo)是,將sheet1轉(zhuǎn)化為sheet2,人工調(diào)整后最終轉(zhuǎn)化到sheet3。

為啥要人工調(diào)整而不是自動(dòng)化呢?因?yàn)榭记跈C(jī)的打卡數(shù)據(jù)有時(shí)候不能反應(yīng)實(shí)際情況,必須人工干預(yù)一下,下面會(huì)說(shuō)到。

第一次轉(zhuǎn)化


如上圖,第一次轉(zhuǎn)化,將原始的打卡數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化成結(jié)構(gòu)化的規(guī)范表格。從D列開(kāi)始,每一列是一個(gè)員工。他的打卡記錄都豎著排列。

人工調(diào)整數(shù)據(jù)表

主要sheet2呈現(xiàn)的是員工打卡情況。實(shí)際上,會(huì)有一些漏打卡的情況,單軟件系統(tǒng)本身無(wú)法分辨到底是漏打卡,還是誤操作,還是真的缺勤,所以必須要人工補(bǔ)。
這里咱們可以給一些格子打顏色,或者通過(guò)軟件系統(tǒng)自動(dòng)去打顏色,來(lái)標(biāo)識(shí)一些情況。

如上圖,可以自己去設(shè)置一些標(biāo)注顏色。

  • 事假和病假:打卡數(shù)據(jù)是無(wú)法分辨事假和病假的,HR需要根據(jù)事假條和病假條來(lái)給表格打顏色。
  • 國(guó)假:國(guó)假的加班工資是另算的。
  • 缺打開(kāi):標(biāo)注缺打卡也能用于扣款。

遲到早退是很常見(jiàn)的,這里咱們可以通過(guò)設(shè)置上下班時(shí)間點(diǎn),來(lái)讓軟件系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)標(biāo)識(shí)。

轉(zhuǎn)化為核算表


目前支持

  • 工作小時(shí)合計(jì)。
  • 普通加班小時(shí)合計(jì)。
  • 周日等雙倍工資加班小時(shí)合計(jì)。
  • 夜班次數(shù)。
  • 事假/病假次數(shù)。
  • 遲到早退次數(shù)。
  • 遲到/早退的扣款合計(jì)(能支持階梯的,比如五分鐘內(nèi),十五分鐘內(nèi)什么的)。

私有定制

如果需要根據(jù)企業(yè)要求定制核算程序,請(qǐng)聯(lián)系我們。

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