一说到会议。老板吧唧吧唧说一堆，把任务分派下去后就没人管了。这样的会议有啥用。会议有记录，这是ISO企业体系规定的，但你还需要追踪分派处理结果，这样的会议才有改善意义。

我们需要像样的会议工具来辅助。不过不是OA。OA有完整的企业业务流程，不过每个企业有各自特点，我不习惯OA既定的流程怎么办？或者OA捆绑内容太多，功能复杂用不到怎么办？

你只要祭出Excel这一大杀器！

来个案例说话

很简单吧。这里涉及这么些人：

• 老板
• 会议主持（可能是老板）
• 文员（记录者）
• 参与者（如图张三等）

让我们还原一下流程。开会，讨论，文员记录改善点，分配好问题点的处理人（白色格子）。事后，负责人处理问题，把对应的结果和意见写在灰色格子内，下次会议之前，负责人可以将反馈写在绿色格子内。过程中，涉及到多个人，需要多人去编写Excel。可以用普通的共享文件夹。但为了达到随时随地，可控的Excel填写，推荐用MoreExcel插件（百度之）。

MoreExcel可以把一个Excel表格的不同单元格区域分开，分配给不同的人来填写，这样，记录就变的可控了。

流程上，这么走就可以了：

1. 文员记录白色格子。给每个人分配好处理的格子。
2. 各负责人处理问题，将结果写在灰色格子内。因为MoreExcel插件的权限控制，他只能写他负责的区域。而其它地方只能看。
3. 老板负责写反馈（绿色格子）。

因为表格的共享，所以这些人的Excel文件都可以看到其它人写的内容，哪怕跨地域，同时打开文件也不要紧。因为每个企业特点不同，企业可以设计自己需要的表格样式。岂不是充分自由。