Excel是我們最熟悉的工具了，數(shù)據(jù)簡單直觀。最重要的，剛?cè)肼毜拿米佣紩梗恍枰贪　?/p>

然后說到管理系統(tǒng)，比如常見ERP，OA這些。費用高不說，用起來又要教，還要改變習(xí)慣（必須照著軟件既定的流程走），實在風(fēng)險很大。其實我們可以用Excel本身來構(gòu)建一些簡單的協(xié)作軟件。注意只能是簡單的，團隊局部的。如果要復(fù)雜的，還是找ERP或者OA吧，不然人家吃什么。

我們這里不能教怎么做。因為需求千變?nèi)f化，不過可以講一些主要的思路。不管構(gòu)建什么系統(tǒng)，這些思路都是最根本的。

確定要管理什么

乍看是廢話。實際上很多團隊自己都搞不清楚邊界是什么。我們主要要找邊界，沒有邊界的話容易越做越困難。

統(tǒng)一模板

一定要用統(tǒng)一的Excel模板來做。統(tǒng)一是為了統(tǒng)計方便，如果一開始大家只顧自己方便（只要是人就會下意識這么做），最后統(tǒng)計就會很麻煩。而管理系統(tǒng)的核心目標(biāo)就是統(tǒng)計和追溯，不然要系統(tǒng)干嘛，記賬嗎？

在表格上分工

用Excel來協(xié)作，很多情況下需要共享編輯。簡單的做法就是網(wǎng)上鄰居，共享文件。Excel本身就支持此功能。不過，事先必須有人為約定（Excel還無法做到ERP這樣的權(quán)限控制），什么人寫什么地方。約定好，基本不會出錯。