如果只是自己做Excel表，網上有大把大把的教程可以學習。不過，在團隊中，我們用Excel大多數還是給別人看的，協作用的。一個人處理Excel表格，給另一個人接著處理，或者查看，或者留檔。很多企業都用共享表格功能，不過在用之前，你知道共享表格也有無法滿足的痛點嗎？

只能局域網

一般我們會將需要共享的Excel表格放在網上鄰居。一般不是啥問題。對于那些辦公室分開的，這樣就難搞了。

同時只能一個人編輯，其它人只讀

接上面的。把表格放在網上鄰居，實際上它只有一個文件。A打開的時候，B只能是只讀，為了保證文件一致性。本來沒啥問題。對于需要頻繁共享的業務，如果A一直開著文件，會導致別人都不能動。進而損害了團隊協作的效率。有人說規定每個人編輯完都要關文件，實際上好多人會偷懶，或者遺忘，這是人的本性。

數據源問題

跨表公式，在協作中也很常見。有跨工作表的，也有跨工作簿的。工作簿也就是文件，跨起來常常出現問題。一種辦法是數據源也在網上鄰居，由于網上鄰居的不穩定，鏈接容易掉；另一種是把數據源放本地，你的同事打開文件后會丟失數據源。

單元格保護太粗

有時候，一個工作表需要幾個人來編輯。為了防止不該改動的地方被改動，一般只能用工作表保護。可是工作表保護只能設置一個地方，一套密碼。要多個人多套密碼，就不行了。