现在出现好多远程办公的，多门店，多分部的办公形式，这需要有比较高效的协作方式。现有比较简单的方案是云盘，文件放在上面，需要的时候下载下来，写好了又放回去，是比较简单的。不过也带来了三个麻烦。

• 上传下载，虽然很简单，次数多了也比较麻烦。远端和本地如果文件版本有差错，还会造成不统一。
• 对方如果在修改，我这里不能动，否则版本出问题。
• 还有中国企业普遍关心的安全问题，文件不在我这里呀。

现实中，有一种应用场景需要高频次的协作，特别是Excel表格。比如工厂里的下单-排单-生产-出货-对账这样可以串在一起的，放在一个文件内的Excel表格，每个人总希望文件能一直开着；又或者是预约登记这样的表格，如果频次比较高，大家都希望把文件开着，需要的时候记录一笔；又或者总部的行政安排类的表格，很多。

你只需要MoreExcel插件。

你可以想象成云盘的功能。不过MoreExcel实际上没有云存储，没有上传下载，甚至没有数据库。用户只要把Excel文件放在本地即可。写表格的时候，跟平时一样操作即可。MoreExcel是安装在Excel软件之上的插件，当用户写内容的时候，它会自动把内容分享给其它用户的表格上，实现内容的共享。

可以这么想象：如果某个用户只是一个看表的人，比如看会议室预约登记，他只需要打开这个Excel表格，这个表格就会显示别人已经更新的内容（虽然不是他写的），这些内容几乎是实时的。这远比去下载个文件来打开更方便。当然，还有很多OA系统可以实现。不过我们推荐Excel，是因为它的灵活性。表格需要呈现什么样子，需要记录什么信息，随时随地可以修改。如果用OA系统，一旦业务流程发生变更，用户必须求助软件公司去修改，这种事情比较麻烦谁做谁知道。