在日常的數據處理和分析工作中，Excel表格無疑是一個不可或缺的利器。它不僅僅是一個簡單的電子表格工具，更是一種強大的數據分析平臺，通過其豐富的函數和靈活的條件格式功能，能夠幫助用戶輕松實現復雜的數據分析和可視化需求。本文將深入探討如何利用Excel的求和與條件格式結合，實現對數據求和并高亮顯示結果的功能，幫助您更高效地處理和分析數據。

設置數據表格

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首先，要利用Excel進行數據求和與條件格式高亮顯示，需要先建立一個合適的數據表格。假設我們有一個銷售數據表格，包含產品名稱、銷售數量和銷售金額等列。我們的目標是計算不同產品的總銷售數量，并將總銷售數量超過100的產品標記為高銷量。

在Excel中，可以通過如下步驟設置數據表格：

1. 第一列為產品名稱，第二列為銷售數量，第三列為銷售金額。

2. 填入各個產品的銷售數據，確保數據準確和完整。

3. 準備計算總銷售數量的地方，比如在表格下方或側邊創建一個匯總區域。

使用SUM函數計算總和

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Excel的SUM函數是最基本也是最常用的函數之一，它可以對指定范圍內的數字進行求和。對于我們的案例，可以按以下步驟使用SUM函數計算總銷售數量：

1. 在匯總區域選擇一個空白單元格，例如選擇A10。

2. 輸入函數：`=SUM(B2:B9)`，這里假設銷售數量的數據從B2到B9。

3. 按下Enter鍵，Excel會自動計算出所選范圍內的數字總和，即總銷售數量。

應用條件格式高亮顯示結果

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除了計算總和外，我們還希望將總銷售數量超過100的產品在表格中高亮顯示，以便更直觀地分析和識別高銷量產品。這時可以使用Excel的條件格式功能：

1. 選中包含銷售數量數據的整列或者特定的單元格范圍。

2. 在Excel菜單欄中選擇“條件格式”選項。

3. 選擇“新建規則”，在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要格式化的單元格”。

4. 輸入條件格式的公式，例如：`=B2>100`，其中B2是第一個銷售數量的單元格，100是設定的閾值。

5. 設置好格式，比如選擇背景色進行高亮顯示，然后點擊確定應用。

實際案例演示

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為了更直觀地展示這一功能的應用，我們通過一個實際的案例來演示：

假設我們有以下銷售數據表格：

| 產品名稱 | 銷售數量 | 銷售金額 |

|——–|——-|——-|

| 產品A | 120 | $500 |

| 產品B | 80 | $300 |

| 產品C | 150 | $600 |

| 產品D | 90 | $400 |

現在，我們使用上述步驟進行計算和條件格式設置：

1. 計算總銷售數量：`=SUM(B2:B5)`，得到總銷售數量為440。

2. 設置條件格式：選擇銷售數量列，應用條件格式公式`=B2>100`，選擇合適的高亮顯示格式。

經過設置和應用，我們可以看到銷售數量超過100的產品（產品A和產品C）被高亮顯示，使它們在表格中一目了然。

結束語

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通過本文的介紹，您學會了如何在Excel中利用SUM函數進行數據求和，并結合條件格式功能將結果高亮顯示。這不僅能幫助您更高效地管理和分析數據，還能使數據分析結果更加直觀和易于理解。無論是日常的工作任務還是復雜的數據分析項目，掌握這些基本的Excel技能都將極大地提升您的工作效率和數據處理能力。希望本文對您有所幫助，歡迎繼續關注更多關于Excel和數據分析的實用技巧！