在使用Excel表格時，許多用戶可能會遇到在打印或者查看表格時，水印頁碼的問題。這種情況雖然不會影響到表格的實際數據，但是對于表格的美觀性和專業性來說卻是一種干擾。水印頁碼可能會在打印輸出時自動顯示，這對于報告、分析結果或任何正式文檔來說并不理想。本文將詳細介紹如何在Excel中去掉水印頁碼，從基礎操作到高級技巧，幫助用戶更好地掌控表格的打印設置，確保打印效果清晰、專業。
1. 什么是Excel水印頁碼？
水印頁碼通常出現在Excel表格的頁腳或頁眉位置，它會自動顯示在每一頁的底部或頂部，顯示頁碼或其他打印相關的信息。這些水印頁碼一般是由Excel設置的頁腳功能自動插入的，目的是方便用戶了解當前打印文檔的頁數、總頁數以及文檔的其他關鍵信息。
雖然這種設置對一些用戶來說可能是方便的，但對于需要呈現高質量、沒有干擾元素的文檔時，這種自動插入的頁碼水印往往會顯得不夠專業。尤其在設計報告、財務分析或任何形式的正式文檔時，去掉水印頁碼顯得尤為重要。
2. 如何去掉Excel中的水印頁碼？
要去除Excel中的水印頁碼，首先需要了解如何編輯Excel的頁眉和頁腳設置。以下是一步步的操作指南，適用于不同版本的Excel：
2.1. 步驟一：進入頁面布局設置
1. 打開你需要編輯的Excel文檔。
2. 點擊Excel上方菜單中的“頁面布局”選項卡。
3. 在頁面布局下，找到“頁面設置”區域，點擊其中的“頁眉/頁腳”按鈕，或者直接點擊頁面布局選項卡中的“打印標題”。
通過這個步驟，你將進入Excel的頁面設置界面，可以開始對頁腳進行編輯。
2.2. 步驟二：編輯頁眉和頁腳
在“頁眉/頁腳”界面中，Excel允許你設置頁眉和頁腳的內容。水印頁碼一般是作為頁腳的一部分存在的。
1. 在“頁眉”或“頁腳”區域，檢查是否存在任何自動插入的頁碼。如果有頁碼，通常會顯示為“&[頁碼]”或者類似的占位符。
2. 將光標定位在含有水印頁碼的位置。
3. 按下“刪除”鍵或右鍵點擊占位符，選擇“刪除”來去掉這些水印頁碼。
4. 完成后，點擊“確定”保存修改。
通過這種方式，你可以輕松去掉頁腳中的水印頁碼，恢復打印文檔的整潔性。
2.3. 步驟三：調整打印預覽設置
在刪除頁碼后，你可能還需要檢查打印效果，確保水印頁碼已經被去除。以下是操作步驟：
1. 在Excel菜單欄上點擊“文件”選項。
2. 選擇“打印”，進入打印預覽界面。
3. 在打印預覽中查看每一頁的內容，確保水印頁碼沒有顯示。如果仍然存在水印頁碼，回到“頁面布局”設置中重新檢查是否完全刪除了頁碼占位符。
如果打印預覽中已經沒有水印頁碼，說明你的設置已經生效，準備好進行打印。
3. 其他方法：修改Excel默認的頁腳設置
除了手動刪除頁碼外，Excel還允許你修改默認的頁眉和頁腳設置，以便每次打印時自動去掉水印頁碼。操作步驟如下：
3.1. 修改默認頁腳模板
1. 打開Excel文檔后，點擊“文件”>“選項”。
2. 在Excel選項中，選擇“高級”選項卡。
3. 在高級設置中，找到“打印”區域。
4. 找到“頁眉/頁腳”設置選項，選擇“無頁眉/頁腳”或者“自定義頁腳”選項。
5. 確認設置并保存。
通過這種方式，你可以修改Excel默認的頁腳設置，避免每次打印時都需要手動去除水印頁碼。
3.2. 通過宏代碼刪除水印頁碼
對于高級用戶，Excel也提供了通過VBA宏代碼來批量刪除水印頁碼的方法。下面是一個簡單的VBA宏代碼示例：
1. 按下“Alt + F11”進入VBA編輯器。
2. 在編輯器中，點擊“插入”>“模塊”，粘貼以下代碼：
“`vba
Sub RemoveWatermark()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.CenterFooter = “”
ws.PageSetup.LeftFooter = “”
ws.PageSetup.RightFooter = “”
Next ws
End Sub
“`
3. 運行這個宏，將會自動刪除工作簿中所有工作表的頁腳設置，包括任何頁碼水印。
這對于有大量工作表的文檔尤為有效，可以節省時間和精力。
4. 如何避免Excel插入水印頁碼？
在Excel中創建表格時，如果你不希望在打印過程中自動插入水印頁碼，可以采取一些預防措施：
1. 在創建新工作簿時，避免選擇默認的頁腳模板。你可以選擇“無頁腳”或者自定義的頁腳設置。
2. 在工作表設置完成后，再次檢查頁眉和頁腳的內容，確保沒有插入任何水印內容或占位符。
3. 對于經常需要打印的表格，可以在“打印設置”中保存模板，避免每次都要手動調整頁腳設置。
這些措施可以有效減少每次打印時去除水印頁碼的麻煩。
5. 總結
去掉Excel中的水印頁碼并不復雜，用戶可以通過進入“頁眉/頁腳”設置、調整打印預覽，甚至使用VBA宏代碼來實現。無論是手動刪除，還是修改默認設置，操作步驟都比較簡單，而且可以避免每次打印時遇到相同的問題。如果你是高級用戶，可以通過修改默認模板或者使用VBA宏來實現批量操作。通過這些方法，你能夠確保文檔的打印效果更為專業、清晰。
