在使用Excel時(shí)，我們通常會(huì)遇到需要查看公式本身而不是計(jì)算結(jié)果的情況。默認(rèn)情況下，Excel會(huì)執(zhí)行公式并顯示其計(jì)算結(jié)果，但有時(shí)我們希望看到公式原始內(nèi)容，尤其是在進(jìn)行調(diào)試或共享工作表時(shí)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，Excel提供了幾種方法來讓公式顯示在單元格中，而不是其結(jié)果。本篇文章將詳細(xì)介紹如何在Excel中顯示公式而不是計(jì)算結(jié)果，包括不同的操作步驟和技巧，幫助你更好地掌握這一功能。

為什么需要顯示公式而不是計(jì)算結(jié)果？

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，公式往往是背后運(yùn)算的關(guān)鍵。有時(shí)，你需要查看公式本身而不是它的計(jì)算結(jié)果。這種需求主要出現(xiàn)在以下幾種情況：

1. 調(diào)試公式：當(dāng)一個(gè)公式?jīng)]有按預(yù)期工作時(shí)，你可能需要查看公式的原始內(nèi)容，以確保其輸入正確。

2. 共享工作表：在與他人共享工作表時(shí)，若希望他們能理解數(shù)據(jù)處理的邏輯而不是僅僅看到最終結(jié)果，顯示公式就非常重要。

3. 學(xué)習(xí)和教育：在教學(xué)或?qū)W習(xí)Excel時(shí)，查看公式的實(shí)際內(nèi)容能幫助加深對Excel功能的理解。

方法一：通過快捷鍵顯示公式

最簡單和最常用的方法之一是通過快捷鍵來切換顯示公式和計(jì)算結(jié)果。在Excel中，按下“Ctrl + `”（反引號，通常位于鍵盤左上角數(shù)字“1”旁邊）可以快速在公式視圖和結(jié)果視圖之間切換。

步驟：

1. 打開你的Excel工作簿。

2. 按下鍵盤上的“Ctrl”鍵和“`”鍵，切換到顯示公式模式。

3. 此時(shí)，所有的公式都會(huì)顯示在單元格中，而不是其計(jì)算結(jié)果。

4. 再次按下快捷鍵，Excel會(huì)恢復(fù)為默認(rèn)的計(jì)算結(jié)果顯示模式。

這種方法非常簡便，適合在需要快速查看和編輯公式時(shí)使用。

方法二：使用“顯示公式”功能

Excel還有一個(gè)內(nèi)置的功能，專門用于顯示公式而不是結(jié)果。通過啟用“顯示公式”選項(xiàng)，可以在整個(gè)工作簿中查看所有公式。

步驟：

1. 打開Excel工作簿。

2. 點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡。

3. 在“公式審核”組中，找到并點(diǎn)擊“顯示公式”按鈕。

4. 之后，整個(gè)工作表的所有公式將顯示在單元格內(nèi)，而非其計(jì)算結(jié)果。

5. 若要恢復(fù)顯示計(jì)算結(jié)果，只需再次點(diǎn)擊“顯示公式”按鈕即可。

此方法適用于希望查看整個(gè)工作表中所有公式的情況，而不僅僅是某一個(gè)單元格。

方法三：使用“選項(xiàng)”菜單設(shè)置顯示公式

除了快捷鍵和按鈕外，還可以通過修改Excel的設(shè)置來永久性地切換為公式顯示模式，直到你手動(dòng)恢復(fù)計(jì)算結(jié)果。

步驟：

1. 點(diǎn)擊Excel左上角的“文件”按鈕。

2. 選擇“選項(xiàng)”進(jìn)入Excel設(shè)置界面。

3. 在彈出的窗口中，選擇左側(cè)的“高級”選項(xiàng)。

4. 向下滾動(dòng)，找到“顯示選項(xiàng)”部分。

5. 勾選“在單元格中顯示公式”，然后點(diǎn)擊“確定”。

6. 這樣設(shè)置后，所有單元格會(huì)顯示公式，而非其計(jì)算結(jié)果。

這種方法更適合在長時(shí)間需要查看公式時(shí)使用，而不必每次都進(jìn)行切換。

方法四：顯示單元格內(nèi)容而非公式的部分內(nèi)容

有時(shí)，我們只需要查看某個(gè)單元格的公式而不是整個(gè)工作簿。這時(shí)，可以使用公式欄來顯示單元格的公式。

步驟：

1. 選中你想查看公式的單元格。

2. 在Excel窗口上方的公式欄中，直接查看和編輯該單元格的公式。

3. 公式欄會(huì)顯示該單元格的完整公式，而非計(jì)算結(jié)果。

這種方法適合單獨(dú)查看某個(gè)單元格的公式，而不影響整個(gè)工作表。

方法五：使用VBA宏顯示公式

對于高級用戶，Excel還提供了使用VBA（Visual Basic for Applications）宏的方式來實(shí)現(xiàn)顯示公式的功能。通過VBA，可以編寫代碼在工作簿中更靈活地顯示公式。

步驟：

1. 按下“Alt + F11”進(jìn)入VBA編輯器。

2. 在編輯器中，插入一個(gè)新模塊。

3. 輸入以下VBA代碼：

“`vba

Sub ShowFormulas()

Cells.Select

Selection.FormulaHidden = False

ActiveWindow.DisplayFormulas = True

End Sub

“`

4. 運(yùn)行該宏后，工作表中的所有公式將顯示出來。

這種方法適合需要進(jìn)行批量操作或自動(dòng)化的高級用戶，但對于大多數(shù)日常使用者來說，使用內(nèi)置功能更為方便。

如何切換回結(jié)果顯示

在完成查看或編輯公式之后，通常你會(huì)希望恢復(fù)為顯示計(jì)算結(jié)果。無論是通過快捷鍵、按鈕，還是VBA宏，都可以輕松切換回結(jié)果顯示。

1. 快捷鍵： 再次按下“Ctrl + `”來恢復(fù)。

2. 按鈕： 點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“顯示公式”按鈕切換回結(jié)果視圖。

3. 設(shè)置： 如果通過設(shè)置啟用了顯示公式，返回“選項(xiàng)”菜單并取消勾選“在單元格中顯示公式”。

總結(jié)

在Excel中查看公式而非計(jì)算結(jié)果是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，特別是在調(diào)試公式或分享工作表時(shí)。通過快捷鍵、內(nèi)置按鈕、設(shè)置選項(xiàng)或VBA宏，用戶都可以方便地切換到公式顯示模式。掌握這些技巧，不僅能提升你使用Excel的效率，還能幫助你更好地理解和管理工作表中的公式。希望通過本文的詳細(xì)介紹，你能夠靈活運(yùn)用這些方法，讓你的Excel工作更加高效和便捷。