如何解開被鎖定的Excel表格？
在日常辦公中，Excel表格被廣泛應用于數據處理、財務管理和項目跟蹤等領域。然而，有時用戶會遇到Excel文件被鎖定的情況，導致無法編輯或修改內容。解鎖Excel表格的方法有很多，具體操作方法與密碼保護的類型以及Excel版本等因素密切相關。本文將詳細介紹幾種常見的解鎖方式，幫助用戶恢復對Excel表格的編輯權限。
一、了解Excel表格鎖定的原因
在討論如何解開被鎖定的Excel表格之前，我們首先要了解表格被鎖定的原因。Excel表格被鎖定通常有兩種情況：
1. 工作表保護：當工作表被設置了保護，用戶只能查看數據，不能進行任何修改。工作表保護通常會設置密碼來防止他人輕易解鎖。
2. 文件加密：整個Excel文件可能被設置了密碼保護，即文件本身被加密，只有輸入正確的密碼才能訪問文件內容。
無論是哪種鎖定方式，解鎖方法各異。接下來，我們將分別介紹幾種解決方法。
二、解鎖工作表保護的步驟
當Excel表格中的工作表被保護時，通常會有一個密碼，解除保護需要輸入正確的密碼。如果你忘記了密碼，或沒有密碼，仍然有幾種方法可以嘗試解鎖工作表。
1. 使用已知密碼解除保護
如果你知道密碼，解除保護的步驟非常簡單。按以下步驟操作：
– 打開Excel文件。
– 選擇被保護的工作表。
– 在“審閱”選項卡中點擊“取消工作表保護”按鈕。
– 輸入密碼，然后點擊“確定”即可解除保護。
2. 通過VBA宏破解工作表保護
如果你忘記了密碼，可以嘗試使用VBA宏腳本來破解工作表保護。這種方法并不違法，但需要一些編程知識。具體操作步驟如下：
– 按下 `Alt + F11` 進入VBA編輯器。
– 在“插入”菜單中選擇“模塊”，然后粘貼以下代碼：
“`vba
Sub UnprotectSheet()
Dim pws As Worksheet
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer, l As Integer
Dim strPwd As String
For Each pws In ActiveWorkbook.Sheets
On Error Resume Next
For i = 65 To 66
For j = 65 To 66
For k = 65 To 66
For l = 65 To 66
strPwd = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l)
pws.Unprotect strPwd
If pws.ProtectContents = False Then
MsgBox “工作表保護密碼為: ” & strPwd
Exit Sub
End If
Next l
Next k
Next j
Next i
Next pws
End Sub
“`
– 運行該宏后，程序將嘗試破解密碼，并顯示正確的密碼。
3. 使用第三方工具
如果你不擅長編程，也可以選擇一些第三方工具來解鎖Excel表格。例如，工具如“Excel Password Recovery”或“PassFab for Excel”都可以幫助用戶快速恢復工作表保護密碼。選擇合適的工具并按照說明操作，通常可以順利恢復訪問權限。
三、解鎖Excel文件密碼保護的方法
除了工作表保護外，整個Excel文件可能被設置了密碼保護。如果文件加密，打開文件時需要輸入正確的密碼。如果忘記密碼，解鎖方法相對復雜，但依然可以嘗試以下幾種方法：
1. 使用已知密碼解鎖文件
如果你記得密碼，解鎖過程非常簡單。只需要在打開文件時輸入密碼即可。但若你忘記了密碼，以下方法可供參考。
2. 使用密碼恢復工具
針對文件加密的Excel文件，有許多密碼恢復工具可以嘗試破解文件密碼。例如，常見的恢復工具有：
– Excel Password Recovery Lastic：這是一款專業的密碼恢復工具，支持快速恢復加密的Excel文件密碼。
– Advanced Office Password Recovery (AOPR)：這款工具提供強力的密碼恢復功能，支持暴力破解和字典攻擊。
– PassFab for Excel：這款軟件能夠幫助你恢復Excel文件密碼，支持多種密碼破解模式。
使用這些工具時，選擇合適的破解方式并耐心等待，破解時間根據密碼的復雜度有所不同。
3. 嘗試備份文件
如果你曾經備份過Excel文件的副本，嘗試打開舊版本的文件。這是恢復文件內容的一種簡單而有效的方法，尤其在你沒有密碼的情況下。
4. 通過文件格式轉換解鎖
有時可以通過將Excel文件另存為其他格式（如CSV或ODS）來嘗試解鎖文件。這種方法并非總能奏效，尤其是在文件加密較強的情況下，但對于一些簡單的密碼保護，它可能會有效。
四、避免未來Excel文件被鎖定的預防措施
為了避免未來再次遇到類似的Excel文件鎖定問題，可以采取以下幾項預防措施：
1. 設置密碼時記錄密碼
在設置Excel文件或工作表密碼時，一定要確保密碼記錄在安全的地方，避免遺忘。可以使用密碼管理工具來保存密碼，確保密碼不丟失。
2. 使用版本控制
使用云存儲服務（如OneDrive、Google Drive）保存Excel文件，并啟用版本控制功能。這樣即使文件被鎖定，你也可以恢復到以前的版本，避免數據丟失。
3. 定期備份文件
定期備份重要的Excel文件，以防數據丟失。可以將文件存儲在多個地方，如外部硬盤、云存儲等。
4. 使用更高安全性的Excel文件保護
對于非常重要的Excel文件，可以使用更加復雜的密碼保護方式，避免采用簡單的密碼，以提高文件的安全性。
總結
解開被鎖定的Excel表格并不復雜，只要了解了表格鎖定的類型和原因，就可以采用相應的方法來解除保護。無論是解除工作表保護，還是破解文件密碼，都有多種工具和技術可以幫助我們恢復對Excel文件的訪問權限。然而，為了避免再次遇到類似問題，我們應當采取一些預防措施，如定期備份文件、記錄密碼并使用安全性更高的保護方式。通過這些措施，可以大大減少因Excel表格被鎖定而帶來的不便。
