Excel篩選后求和全攻略，輕松掌握！

Excel是我們?nèi)粘９ぷ髦凶畛Ｓ玫墓ぞ咧唬绕涫窃跀?shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析方面，它的強(qiáng)大功能為我們提供了極大的便利。無論是財(cái)務(wù)分析、銷售統(tǒng)計(jì)，還是日常數(shù)據(jù)整理，Excel都能高效地幫助我們完成任務(wù)。在Excel中，我們經(jīng)常需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作，尤其是在面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí)，如何快速準(zhǔn)確地求和成為了每個(gè)Excel用戶的必備技能。

本篇文章將詳細(xì)介紹如何在Excel中通過篩選后進(jìn)行求和操作，包括基本的篩選和求和技巧、高級(jí)篩選求和技巧，以及常見問題的解決方案。通過本篇攻略，你將能夠輕松掌握在Excel中篩選后求和的各種方法，提高工作效率。

一、基礎(chǔ)篩選與求和技巧

在Excel中，篩選和求和是最常見的操作之一。首先，我們來了解如何進(jìn)行簡單的篩選，并對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

1. 篩選數(shù)據(jù)：

選中你想要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊Excel界面上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“篩選”按鈕并點(diǎn)擊。這時(shí)，每一列的標(biāo)題旁邊都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，點(diǎn)擊該箭頭，選擇你需要篩選的條件，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)你的條件過濾數(shù)據(jù)。

2. 對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行求和：

篩選完成后，接下來需要對(duì)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。此時(shí)你可以直接使用Excel的求和函數(shù)。選中你想要求和的單元格區(qū)域，在函數(shù)欄中輸入“=SUM(”并選擇需要求和的范圍，按回車即可完成求和操作。

這種方法適用于數(shù)據(jù)量不大且篩選條件較為簡單的情況。

二、使用SUBTOTAL函數(shù)進(jìn)行求和

當(dāng)你在Excel中使用篩選功能時(shí)，直接使用SUM函數(shù)可能會(huì)導(dǎo)致不符合篩選條件的數(shù)據(jù)也被計(jì)入求和結(jié)果。為了避免這種情況，Excel提供了SUBTOTAL函數(shù)，可以在數(shù)據(jù)篩選后準(zhǔn)確地求和，僅對(duì)篩選結(jié)果中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

1. SUBTOTAL函數(shù)介紹：

SUBTOTAL函數(shù)的語法為：`=SUBTOTAL(函數(shù)編號(hào), 數(shù)據(jù)區(qū)域)`。其中，函數(shù)編號(hào)是一個(gè)代表求和、計(jì)數(shù)等操作的數(shù)字。對(duì)于求和來說，使用函數(shù)編號(hào)9（對(duì)應(yīng)SUM功能）即可。

2. 如何使用SUBTOTAL求和：

假設(shè)你的數(shù)據(jù)區(qū)域是A2:A10，篩選條件已經(jīng)設(shè)置完成，那么在函數(shù)欄中輸入以下公式：

`=SUBTOTAL(9, A2:A10)`

這樣，SUBTOTAL函數(shù)會(huì)自動(dòng)忽略那些被隱藏的行，只對(duì)顯示的行進(jìn)行求和，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3. SUBTOTAL函數(shù)的優(yōu)勢(shì)：

SUBTOTAL函數(shù)的一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)是，若你在數(shù)據(jù)篩選時(shí)隱藏了某些行（例如通過條件篩選或手動(dòng)隱藏行），它會(huì)自動(dòng)排除這些被隱藏的行，僅對(duì)可見行求和。而SUM函數(shù)則會(huì)計(jì)算所有數(shù)據(jù)，即使是被隱藏的行。

三、使用SUMIF和SUMIFS函數(shù)進(jìn)行篩選后求和

除了SUBTOTAL函數(shù)外，Excel還提供了SUMIF和SUMIFS函數(shù)，它們可以幫助你在更復(fù)雜的條件下進(jìn)行求和操作。

1. SUMIF函數(shù)：

SUMIF函數(shù)可以根據(jù)一個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。其語法為：`=SUMIF(條件范圍, 條件, 求和范圍)`。例如，假設(shè)你的數(shù)據(jù)范圍是A2:A10，求和范圍是B2:B10，你希望對(duì)B列中符合A列條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，公式為：

`=SUMIF(A2:A10, “條件”, B2:B10)`

這種方法適用于單一條件篩選后的求和。

2. SUMIFS函數(shù)：

如果你有多個(gè)條件需要篩選，SUMIFS函數(shù)能夠提供更加靈活的求和功能。其語法為：`=SUMIFS(求和范圍, 條件范圍1, 條件1, 條件范圍2, 條件2, …)`。例如，假設(shè)你需要對(duì)A列和B列同時(shí)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，公式為：

`=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, “條件1”, B2:B10, “條件2”)`

這種方法適用于多條件篩選后的求和。

四、通過高級(jí)篩選求和

如果你需要進(jìn)行更復(fù)雜的篩選，比如基于多個(gè)條件或者不同區(qū)域的篩選，Excel的高級(jí)篩選功能可以為你提供幫助。高級(jí)篩選允許你根據(jù)多個(gè)條件設(shè)置過濾規(guī)則，并且可以將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域。

1. 設(shè)置高級(jí)篩選條件：

在Excel中，你可以通過選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，打開高級(jí)篩選對(duì)話框。然后，你可以設(shè)置多個(gè)篩選條件，并將篩選結(jié)果輸出到一個(gè)新的區(qū)域。

2. 篩選后的求和：

使用高級(jí)篩選后，你可以選擇新的數(shù)據(jù)區(qū)域，并應(yīng)用SUM、SUMIF或SUBTOTAL等求和函數(shù)進(jìn)行求和操作。

五、常見問題及解決方案

在使用Excel進(jìn)行篩選后求和時(shí)，可能會(huì)遇到一些常見問題，以下是幾種解決方案：

1. 求和時(shí)漏算數(shù)據(jù)：

如果使用SUM函數(shù)求和時(shí)漏算了某些數(shù)據(jù)，通常是因?yàn)槟銢]有正確設(shè)置篩選條件，或者篩選結(jié)果中有數(shù)據(jù)被隱藏。此時(shí)，可以使用SUBTOTAL函數(shù)，它能夠自動(dòng)忽略隱藏的數(shù)據(jù)行。

2. 篩選后的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：

如果篩選結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能是因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域存在空值或者格式錯(cuò)誤。確保所有數(shù)據(jù)都已經(jīng)正確輸入，并且篩選條件設(shè)置合理，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3. 多條件求和時(shí)計(jì)算不準(zhǔn)確：

在使用SUMIF或SUMIFS函數(shù)時(shí)，確保條件范圍和求和范圍完全匹配，且數(shù)據(jù)格式一致。如果條件范圍存在空格或格式不同，可能會(huì)導(dǎo)致求和結(jié)果不準(zhǔn)確。

總結(jié)

在Excel中，篩選后求和是一個(gè)常見且非常實(shí)用的操作。通過使用SUM、SUBTOTAL、SUMIF和SUMIFS等函數(shù)，你可以輕松地根據(jù)篩選條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。掌握這些技巧可以幫助你在日常工作中提高效率，尤其是當(dāng)數(shù)據(jù)量龐大或篩選條件復(fù)雜時(shí)，Excel提供的這些強(qiáng)大功能可以大大簡化你的工作流程。希望通過本篇攻略，你能夠輕松應(yīng)對(duì)各種篩選后求和的操作，成為Excel數(shù)據(jù)處理的高手！