如何在Excel中使用NOW函數獲取當前日期和時間

在現代辦公中，Excel作為最常用的數據處理工具之一，廣泛應用于各種工作場景。其強大的功能包括數據分析、統計、報告制作等，極大地提升了工作效率。而Excel中有許多實用的函數，其中NOW函數是獲取當前日期和時間的最常用工具之一。無論是在財務報表、項目管理、工作進度跟蹤，還是日常的工作表中，掌握如何在Excel中使用NOW函數都至關重要。本文將詳細介紹如何使用NOW函數獲取當前的日期和時間，幫助用戶更高效地進行數據處理。

什么是NOW函數？

NOW函數是Excel中的一個日期和時間函數，主要用于返回計算機系統當前的日期和時間。該函數不需要參數，它會實時更新，確保提供的是最新的日期和時間。與其他日期時間函數（如TODAY、DATE、TIME等）相比，NOW函數的獨特之處在于它能夠同時返回當前的日期和時間，適用于需要精確到小時、分鐘、秒的場景。

例如，在使用NOW函數后，返回的結果格式通常為“2025/02/26 15:00:00”，其中前部分是日期，后部分是時間。這對于需要動態展示當前時間和日期的工作表尤為重要。

如何在Excel中使用NOW函數？

使用NOW函數非常簡單，用戶只需要在一個單元格中輸入“=NOW()”即可。請按照以下步驟操作：

1. 打開Excel文件：首先打開Excel并選擇一個工作表。

2. 選擇單元格：點擊你想要顯示日期和時間的單元格。

3. 輸入公式：在單元格內輸入“=NOW()”。

4. 按Enter鍵：按下Enter鍵后，當前日期和時間會立即顯示在該單元格中。

需要注意的是，NOW函數在計算過程中會根據計算機系統的時間進行實時更新。因此，Excel表格中的內容會隨時刷新，確保顯示的是最新的日期和時間。

NOW函數的常見用途

NOW函數在Excel中的應用非常廣泛，特別是在以下幾個常見場景中，NOW函數發揮著重要作用：

1. 創建動態時間戳：在許多項目管理、客戶關系管理（CRM）等系統中，通常需要記錄數據被最后修改的時間。使用NOW函數，可以自動生成一個動態時間戳，確保每次數據更新時都會顯示當前時間。

2. 計算時間差：通過NOW函數，可以輕松計算當前時間與某個指定時間之間的差距。比如，如果你有一個目標完成日期，使用NOW函數可以幫助你計算距離當前時間還有多少天、小時、分鐘等。

3. 自動更新報告：如果你需要定期生成財務報告或其他周期性報告，NOW函數可以確保每次打開文件時，報告中的日期和時間信息都是最新的，而無需手動更新。

4. 時間跟蹤和計時：在日常工作中，NOW函數常用于時間跟蹤。比如，計算一個任務從開始到結束所耗費的時間，或者記錄工作流程中的每個階段的執行時間。

NOW函數的顯示格式

在使用NOW函數時，返回的日期和時間格式通常是根據系統設置的區域格式決定的。例如，在美國系統中，默認的日期格式是MM/DD/YYYY，而在中國，日期格式通常為YYYY/MM/DD。此外，時間部分也會根據時區設置而有所不同。

如果想要更改顯示格式，可以通過以下步驟：

1. 選擇單元格：點擊包含NOW函數的單元格。

2. 右鍵點擊并選擇“設置單元格格式”。

3. 在“數字”選項卡中選擇日期或時間格式，然后點擊確定。

通過這種方式，你可以選擇自己所需要的日期和時間格式。

NOW函數的動態更新

需要注意的是，NOW函數返回的日期和時間是動態的。也就是說，每次你打開或刷新工作簿時，NOW函數都會自動更新當前日期和時間。這是一個十分便捷的特性，尤其在需要實時跟蹤數據的情況下。

然而，有時你可能不希望日期和時間實時更新。例如，在錄入數據時，你希望記錄某個特定時刻的日期和時間，而不是當前時刻。這時可以使用快捷鍵Ctrl + ;（插入當前日期）和Ctrl + Shift + ;（插入當前時間）來插入固定的日期和時間，而不是使用NOW函數。

使用NOW函數與其他函數的結合

在實際工作中，我們常常需要將NOW函數與其他Excel函數結合使用，以實現更復雜的計算。例如，可以與IF函數結合判斷某個條件是否滿足，或者與TEXT函數結合格式化輸出的日期時間。

1. 與IF函數結合：你可以結合NOW函數和IF函數來判斷某個日期是否已經過去。例如，使用公式“=IF(A1

2. 與TEXT函數結合：如果你需要自定義日期和時間的顯示格式，可以將NOW函數與TEXT函數結合使用。例如，“=TEXT(NOW(), “yyyy-mm-dd hh:mm:ss”)”可以將當前的日期和時間格式化為“2025-02-26 15:00:00”。

NOW函數的局限性

盡管NOW函數非常實用，但它也有一些局限性。首先，它每次計算機會更新日期和時間，因此如果你需要記錄某個固定的時間戳，NOW函數并不適用。其次，NOW函數依賴于計算機系統的時間設置，如果系統時間不準確，返回的日期和時間也會出現偏差。

總結

NOW函數是Excel中非常實用的一個工具，能夠幫助用戶實時獲取當前的日期和時間，并廣泛應用于時間管理、報告生成、數據分析等工作中。通過掌握NOW函數的使用方法，用戶可以在不同場景下靈活運用，提高工作效率。然而，也要注意NOW函數的動態更新特性，確保在使用過程中能夠根據需要進行正確的設置和調整。