在使用Excel制作表格時(shí)，很多時(shí)候我們只需要打印表格的內(nèi)容，而不希望邊框影響打印效果。如何實(shí)現(xiàn)Excel打印只顯示表格內(nèi)容，而不顯示邊框，成為了不少用戶的需求。下面將詳細(xì)介紹如何操作，以確保你在打印時(shí)能夠控制好邊框的顯示與否。

1. Excel 打印時(shí)隱藏邊框的原因

在Excel中，邊框的作用是為了讓表格的內(nèi)容更加清晰，但在某些情況下，比如打印報(bào)告或者展示數(shù)據(jù)時(shí)，可能不希望打印出這些邊框。通常，打印時(shí)邊框會(huì)增加額外的視覺(jué)干擾，尤其是在一些需要簡(jiǎn)潔美觀布局的文件中，邊框反而會(huì)顯得冗余。因此，隱藏邊框不僅能提高打印文件的美觀度，還能使打印的表格看起來(lái)更加簡(jiǎn)潔和專業(yè)。

2. 調(diào)整打印設(shè)置

要在Excel中打印時(shí)去除邊框，可以通過(guò)調(diào)整打印設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。步驟如下：

1. 選擇需要打印的區(qū)域：

首先，選中你想要打印的表格區(qū)域。如果你沒(méi)有特別指定區(qū)域，Excel會(huì)默認(rèn)打印整個(gè)工作表的內(nèi)容。

2. 設(shè)置頁(yè)面布局：

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“打印區(qū)域”按鈕，選擇“設(shè)置打印區(qū)域”。這樣確保了打印時(shí)只會(huì)打印選定的區(qū)域，而不包括其他不必要的內(nèi)容。

3. 調(diào)整頁(yè)面邊距和方向：

在“頁(yè)面布局”中，調(diào)整頁(yè)面的邊距、方向以及縮放設(shè)置。選擇適當(dāng)?shù)摹凹垙埛较颉保M向或縱向）和邊距，使得表格在打印時(shí)的布局更加緊湊，并且不會(huì)因?yàn)椴缓侠淼脑O(shè)置導(dǎo)致邊框顯得突兀。

4. 取消顯示網(wǎng)格線：

在打印時(shí)，Excel默認(rèn)顯示工作表的網(wǎng)格線。網(wǎng)格線類似于邊框，打印時(shí)也可能會(huì)影響美觀。可以在打印設(shè)置中取消網(wǎng)格線的顯示。步驟如下：

– 點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打印”。

– 在“打印預(yù)覽”界面中，點(diǎn)擊下方的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。

– 在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“工作表”選項(xiàng)卡。

– 在“打印”部分，取消勾選“網(wǎng)格線”選項(xiàng)。

這樣操作后，在打印時(shí)，你就不會(huì)看到工作表的網(wǎng)格線了。

3. 使用單元格格式隱藏邊框

如果你的表格已經(jīng)有了邊框，并且希望在打印時(shí)去除邊框，可以通過(guò)修改單元格的邊框設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：

1. 選擇需要修改的單元格：

選中含有邊框的單元格，或者按住“Ctrl”鍵逐個(gè)選擇多個(gè)單元格。

2. 取消單元格邊框：

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，找到“字體”區(qū)域中的“邊框”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕并選擇“無(wú)邊框”。這樣，所有選擇的單元格將不再顯示邊框。

通過(guò)這種方式，你可以靈活地選擇哪些單元格需要顯示邊框，哪些則不需要，從而確保打印出來(lái)的內(nèi)容僅顯示必要的表格信息。

4. 打印時(shí)使用“打印區(qū)域”功能

在Excel中，除了隱藏邊框外，選擇打印區(qū)域也是一種有效的手段。通過(guò)設(shè)置打印區(qū)域，可以確保Excel在打印時(shí)僅輸出表格內(nèi)容，而不包含無(wú)關(guān)的區(qū)域。

1. 選擇打印區(qū)域：

選中你想要打印的區(qū)域，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“打印區(qū)域”按鈕，選擇“設(shè)置打印區(qū)域”。

2. 預(yù)覽打印效果：

在完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打印”選項(xiàng)，進(jìn)入打印預(yù)覽界面，檢查效果。如果打印預(yù)覽中沒(méi)有出現(xiàn)不必要的邊框和內(nèi)容，那么設(shè)置成功。

5. 利用Excel的自定義打印格式

如果上述方法不能完全滿足你的需求，Excel還支持自定義打印格式，進(jìn)一步優(yōu)化打印效果。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，可以設(shè)置打印時(shí)的具體要求，包括打印內(nèi)容的字體、大小、邊距等。

1. 設(shè)置頁(yè)面格式：

在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，可以選擇頁(yè)面的大小、方向、邊距以及縮放選項(xiàng)。選擇適合的頁(yè)面格式可以幫助你在打印時(shí)去除不必要的邊框和內(nèi)容，確保打印出來(lái)的表格干凈、簡(jiǎn)潔。

2. 使用打印區(qū)域和分頁(yè)符：

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，你還可以添加分頁(yè)符，控制打印內(nèi)容的分布。分頁(yè)符可以幫助你更好地控制每一頁(yè)的打印范圍和布局，使得整個(gè)表格的打印效果更加符合預(yù)期。

6. 打印時(shí)使用PDF格式保存

另一個(gè)避免邊框顯示的有效方法是將Excel文件保存為PDF格式。PDF格式在打印時(shí)能夠更好地控制內(nèi)容顯示，避免邊框和格式不符合的情況。

1. 保存為PDF格式：

在“文件”菜單中，選擇“另存為”，然后選擇PDF格式進(jìn)行保存。保存時(shí)，可以選擇不包含邊框的表格區(qū)域，只保存表格內(nèi)容。

2. 調(diào)整PDF打印設(shè)置：

在保存為PDF時(shí)，可以進(jìn)一步調(diào)整設(shè)置，確保PDF文件在打印時(shí)不會(huì)顯示邊框。

總結(jié)

在Excel中打印表格時(shí)去除邊框是一個(gè)簡(jiǎn)單但有效的操作，可以使打印出來(lái)的表格更加簡(jiǎn)潔和專業(yè)。通過(guò)調(diào)整打印設(shè)置、隱藏網(wǎng)格線、取消單元格邊框、設(shè)置打印區(qū)域和自定義打印格式等方法，用戶可以方便地控制打印效果，確保只顯示表格內(nèi)容而不顯示多余的邊框。掌握這些技巧后，Excel的打印效果將更加符合你的需求，讓你在打印報(bào)告、演示或其他重要文件時(shí)更加得心應(yīng)手。