在使用Excel文件時，我們可能會遇到一個常見問題：即使已經解除密碼保護，文件依然顯示為“受保護視圖”，無法進行編輯。這種情況雖然看似與文件密碼有關，但實際上涉及到Excel的安全設置、文件來源以及特定的權限控制。在本文中，我們將深入探討為何Excel文件在解除密碼后仍會顯示“受保護視圖”，以及如何有效解決這一問題，幫助用戶順利訪問和編輯文件。

1. “受保護視圖”是什么？

Excel中的“受保護視圖”是一種安全功能，旨在保護用戶免受潛在惡意文件的威脅。當你打開一個來自互聯網、電子郵件附件或不明來源的Excel文件時，Excel會自動將其標記為“受保護視圖”。在此視圖下，你只能查看文件內容，無法進行編輯。這是因為Excel試圖防止可能存在的病毒或惡意軟件對計算機造成損害。

2. 解除密碼保護后仍顯示“受保護視圖”的原因

在你解除文件的密碼保護后，Excel仍然可能會顯示“受保護視圖”，這通常是由于以下幾種原因：

1. 文件來源：Excel會基于文件的來源來判斷是否需要啟用“受保護視圖”。如果文件來自電子郵件附件、互聯網下載或不信任的網絡位置，Excel可能依然將文件視為潛在風險，盡管密碼已被解除。

2. 文件屬性：文件本身的屬性可能會被設置為“只讀”或受限，導致無法編輯。即使密碼解除，文件的這些屬性可能會觸發Excel的保護機制。

3. Excel安全設置：Excel中的某些安全設置，如啟用宏和外部內容的加載，也可能導致文件被認為存在安全風險，從而進入“受保護視圖”。

4. 數字簽名和證書問題：如果文件沒有有效的數字簽名或未通過安全驗證，Excel也可能會阻止文件編輯，進入保護視圖。

3. 如何解決解除密碼后仍顯示“受保護視圖”問題

要解決這個問題，用戶需要從以下幾個方面著手：

1. 調整Excel的信任中心設置

打開Excel，進入“文件”菜單，點擊“選項”，然后選擇“信任中心”并點擊“信任中心設置”。在“受保護視圖”選項卡下，你可以調整Excel是否對來自不同來源的文件啟用保護視圖。通過關閉相關選項，可能會消除“受保護視圖”的限制。

2. 解除文件的“只讀”屬性

如果文件被設置為只讀，Excel將無法編輯該文件。你可以右鍵點擊文件，選擇“屬性”，在屬性窗口中取消“只讀”選項。然后再次打開該文件，看看問題是否得到解決。

3. 更改文件的來源設置

如果Excel識別文件為來自不可信來源，你可以將文件移動到受信任的位置（例如桌面或本地文件夾）。通過右鍵點擊文件并選擇“屬性”，然后在“常規”選項卡中勾選“解除阻止”，Excel可能不再將其視為受保護文件。

4. 信任數字簽名

如果文件包含數字簽名，并且Excel因沒有信任該簽名而阻止編輯，可以嘗試將文件的數字證書導入到Excel信任的證書列表中。具體操作是：點擊文件屬性，查看數字簽名信息，然后將證書添加到受信任的發布者列表中。

5. 關閉宏和外部內容保護

如果文件包含宏或外部數據鏈接，Excel可能會警告用戶文件存在安全風險。可以在“信任中心”設置中關閉宏和外部內容保護，或根據需要手動啟用宏。要小心，這可能會增加系統風險，因此建議只對來自可信來源的文件進行操作。

4. 預防“受保護視圖”再次出現的方法

為了避免以后再次遇到“受保護視圖”問題，可以采取以下預防措施：

1. 定期更新Excel和操作系統

定期更新Excel以及操作系統，以確保所有安全補丁都已安裝，從而降低Excel默認啟用保護視圖的可能性。

2. 使用受信任的文件來源

避免從不明來源下載或接收文件，特別是通過電子郵件附件或未知網站獲取的文件。使用來自可信來源的文件，Excel會更少將其標記為需要保護的文件。

3. 為常用文件設置信任位置

在Excel中設置信任位置，將常用的文件夾添加到信任列表中，避免每次打開文件時都觸發保護視圖的功能。這樣可以簡化文件訪問過程，并提高工作效率。

4. 使用強密碼保護文件

即使文件已解除密碼保護，仍然建議為文件設置強密碼，并使用加密技術保護文件內容。這樣不僅能增加文件的安全性，還能減少文件受到惡意攻擊的風險。

5. 總結

Excel中的“受保護視圖”是為了提高安全性，防止用戶在不知情的情況下打開可能帶有病毒或惡意軟件的文件。解除密碼保護后，文件仍然顯示為“受保護視圖”通常與文件的來源、屬性以及Excel的安全設置有關。通過調整信任中心設置、解除文件的“只讀”屬性、改變文件位置和設置數字證書信任等措施，大多數問題都可以得到解決。了解如何調整Excel的安全設置，并采取相應的預防措施，可以幫助用戶避免再次遇到此類問題，從而更加高效、安全地使用Excel進行工作和數據處理。