如何恢復Excel電腦版中誤刪的工作簿

在使用Excel工作時，誤刪除文件是常見的操作錯誤。尤其是在處理重要數據和文件時，誤刪一個工作簿可能會導致數據丟失和工作進度的中斷。然而，Excel和Windows系統都提供了一些有效的恢復措施，可以幫助用戶找回丟失的工作簿。本文將詳細介紹如何恢復誤刪的工作簿，包括使用Excel的內置功能、Windows的恢復工具以及一些數據恢復軟件的使用方法。通過這些方法，您可以盡可能地找回丟失的工作簿。

1. 利用Excel自動保存和恢復功能

Excel內置的自動保存功能是恢復誤刪工作簿的一項重要工具。Excel在文件編輯過程中會定期保存文件的臨時副本，即使發生了意外關閉或誤刪除，用戶仍然有機會恢復文件。

步驟1：檢查Excel的自動恢復文件

Excel在文件關閉時，通常會自動保存一個恢復版本。若遇到誤刪的情況，可以通過以下步驟嘗試恢復：

– 打開Excel，點擊“文件”選項卡，選擇“信息”。

– 在右側的“管理工作簿”中，點擊“恢復未保存的工作簿”。

– 選擇需要恢復的文件，并點擊打開。

這一步驟可以幫助您恢復最近編輯過的文件。若文件沒有出現在該列表中，可以嘗試查看文件的臨時文件夾。

2. 查找Excel的臨時文件

在Excel操作過程中，系統會生成一些臨時文件來保存數據。誤刪工作簿后，有時臨時文件仍然存在，可以通過以下步驟找回。

步驟1：查找Excel臨時文件

– 打開文件資源管理器，進入文件夾“C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”。

– 查找以“.asd”或“.xlsb”為擴展名的臨時文件，這些通常是Excel自動保存的文件。

步驟2：恢復臨時文件

– 找到相關的臨時文件后，雙擊打開，并選擇“另存為”保存為新的工作簿。

這種方法可以幫助您恢復在文件關閉前的內容，但并不保證能找回所有丟失的數據，尤其是文件保存不頻繁的情況下。

3. 使用Windows文件恢復工具

如果Excel的自動保存和臨時文件方法都無法找回誤刪的工作簿，可以嘗試使用Windows的文件恢復工具。這些工具可以幫助用戶恢復被刪除的文件，前提是文件沒有被新的數據覆蓋。

步驟1：恢復已刪除的文件

– 在文件資源管理器中，找到丟失文件的原位置。

– 右鍵點擊該文件夾，選擇“還原以前的版本”。

– 在彈出的窗口中，選擇一個時間點恢復該文件夾中的所有文件，點擊“還原”即可。

步驟2：使用文件恢復軟件

如果Windows自帶的恢復功能無法恢復文件，可以嘗試使用第三方數據恢復軟件，例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。下載并安裝這些軟件后，按照其向導步驟掃描丟失的文件，然后嘗試恢復。

4. 檢查云端存儲的備份文件

如今，許多人將Excel文件保存在云端存儲中，如OneDrive、Google Drive等。如果您曾將工作簿保存到云端，誤刪文件后可以直接在云端恢復。

步驟1：登錄到云端賬戶

– 打開OneDrive或Google Drive，登錄您的賬戶。

– 瀏覽文件夾，查找誤刪的工作簿。

步驟2：恢復文件

– 如果文件已經被刪除，云端服務通常會保留文件的回收站版本。打開回收站，選擇誤刪的文件，點擊“恢復”即可找回文件。

使用云端存儲備份文件不僅可以確保文件安全，還能避免因為本地故障或誤操作導致的數據丟失。

5. 使用備份文件恢復

如果您有定期備份Excel文件的習慣，那么通過備份文件恢復工作簿將是最直接有效的方法。Excel本身提供了備份選項，用戶可以選擇啟用“備份副本”功能，以防萬一。

步驟1：檢查備份文件夾

– 打開您的備份存儲位置，查找之前備份的Excel文件。如果有最近的備份，您可以將其復制到工作文件夾中進行恢復。

步驟2：恢復備份文件

– 找到合適的備份文件后，將其恢復到原位置，確保文件內容完整無缺。

通過定期備份，您可以減少數據丟失的風險，并確保文件可以在發生錯誤時迅速恢復。

6. 借助專業數據恢復軟件

如果以上方法無法恢復誤刪的工作簿，您還可以考慮使用專業的數據恢復軟件。這些工具通常提供強大的掃描和恢復功能，適用于恢復因操作失誤、系統崩潰等原因丟失的文件。

步驟1：選擇合適的數據恢復軟件

市場上有許多知名的數據恢復軟件，如Recuva、Disk Drill、Wondershare Recoverit等。這些工具不僅可以恢復Excel文件，還可以恢復多種類型的文件。

步驟2：執行數據恢復操作

– 下載并安裝數據恢復軟件，啟動軟件后選擇文件恢復選項。

– 選擇要掃描的磁盤分區，啟動掃描過程。

– 掃描完成后，瀏覽恢復的文件列表，選擇需要恢復的Excel工作簿并保存。

雖然數據恢復軟件的成功率較高，但仍然無法保證100%恢復丟失文件，特別是在文件被覆蓋或損壞的情況下。

總結

誤刪Excel工作簿并不是不可挽回的錯誤，借助Excel的自動恢復功能、臨時文件、Windows文件恢復工具、云端存儲備份、以及數據恢復軟件等多種手段，您可以最大限度地恢復丟失的工作簿。最重要的是，養成定期備份文件的習慣，避免數據丟失帶來的風險。通過采取正確的恢復方法和預防措施，您可以減少誤刪操作帶來的影響，確保數據的安全性與完整性。