當(dāng)我們使用 Excel 中的 LEFT 和 MID 函數(shù)時(shí)，通常希望從文本字符串中提取出數(shù)字或特定的數(shù)據(jù)部分。但很多時(shí)候，我們會(huì)遇到提取出來的結(jié)果并不是數(shù)字，而是文本。這種情況常常讓我們感到困惑，尤其是在處理需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算或排序的場(chǎng)景中。本文將深入探討為什么使用 LEFT 和 MID 提取出來的不是數(shù)字，并給出可能的原因及解決方法，以幫助用戶更好地利用這些函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取。

LEFT 和 MID 函數(shù)的基礎(chǔ)

在 Excel 中，LEFT 函數(shù)和 MID 函數(shù)都是用來從字符串中提取特定部分的工具。LEFT 函數(shù)通過指定提取位置和字符數(shù)，截取字符串的最左端部分，而 MID 函數(shù)則從指定的位置開始，提取一定數(shù)量的字符。具體來說：

– LEFT 函數(shù)的語法是：`LEFT(text, num_chars)`

其中 `text` 是要提取的文本，`num_chars` 是要提取的字符數(shù)。

– MID 函數(shù)的語法是：`MID(text, start_num, num_chars)`

其中 `text` 是要提取的文本，`start_num` 是提取開始的位置，`num_chars` 是要提取的字符數(shù)。

這兩個(gè)函數(shù)通常用于從一長(zhǎng)串?dāng)?shù)據(jù)中提取特定的信息，例如提取身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼或日期等。然而，在實(shí)際操作中，提取出來的結(jié)果往往是文本類型，即使我們從一個(gè)看似是數(shù)字的字符串中提取出來的字符，Excel 仍然會(huì)將其處理為文本。

提取出來的不是數(shù)字的原因

1. Excel 默認(rèn)將提取結(jié)果當(dāng)作文本處理

Excel 的 LEFT 和 MID 函數(shù)返回的結(jié)果是基于輸入文本的類型。當(dāng)提取的內(nèi)容為純數(shù)字字符時(shí)，Excel 并不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字類型，而是保留為文本類型。即使提取的是看起來像數(shù)字的字符，Excel 仍然會(huì)將其處理為文本。

例如，如果我們使用 `LEFT(“1234ABC”, 4)`，結(jié)果將是 “1234”（文本類型），而不是數(shù)字 1234。即便我們提取的確實(shí)是數(shù)字，Excel 仍然把它當(dāng)作字符串來處理。

2. 文本和數(shù)字格式的混合

許多數(shù)據(jù)源中的字符串包含數(shù)字和非數(shù)字字符的混合。當(dāng)我們使用 LEFT 或 MID 函數(shù)提取一部分內(nèi)容時(shí)，如果該內(nèi)容包含數(shù)字和其他字符（如字母或符號(hào)），則提取的結(jié)果會(huì)被視為文本格式。例如，從字符串 “AB12345” 中提取 “1234” 后，Excel 會(huì)將結(jié)果視為文本，而不是數(shù)字。

3. 前導(dǎo)零的影響

如果提取的內(nèi)容包含前導(dǎo)零，Excel 會(huì)自動(dòng)將其視為文本并保留這些零。這是因?yàn)?Excel 在處理數(shù)字時(shí)，會(huì)去除數(shù)字前面的零，但在文本中，零是字符的一部分。因此，當(dāng)我們從含有前導(dǎo)零的字符串中提取數(shù)據(jù)時(shí)，Excel 會(huì)保留這些零，導(dǎo)致返回結(jié)果為文本。

4. 字符編碼和格式問題

在某些情況下，字符串中的數(shù)字可能被編碼為特殊字符，或者數(shù)據(jù)中有不可見字符（如空格或制表符），這些都可能導(dǎo)致 Excel 將數(shù)字識(shí)別為文本。例如，某些從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入的字符串可能包含不可見的字符，這些字符會(huì)影響提取結(jié)果的格式，導(dǎo)致最終提取出來的不是數(shù)字。

如何將提取結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)字

雖然使用 LEFT 和 MID 函數(shù)提取出來的結(jié)果通常是文本，但我們可以通過以下方法將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字：

1. 使用 VALUE 函數(shù)

VALUE 函數(shù)可以將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)字。例如，假設(shè)我們提取的結(jié)果是文本 “1234”，可以使用公式 `=VALUE(LEFT(“1234ABC”, 4))` 來將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字 1234。

2. 強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)字

在某些情況下，可以通過簡(jiǎn)單的加法運(yùn)算將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字。例如，將提取的文本結(jié)果加上 0（例如 `=LEFT(“1234ABC”, 4) + 0`）就能將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

3. 使用文本到列功能

如果你提取的數(shù)據(jù)已經(jīng)在 Excel 表格中，可以使用“文本到列”功能進(jìn)行批量轉(zhuǎn)換。通過選擇包含提取結(jié)果的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽下的“文本到列”功能，按照向?qū)Р僮鳎珽xcel 會(huì)將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。

4. 檢查數(shù)據(jù)格式

確保你的 Excel 單元格格式是設(shè)置為數(shù)字類型，而不是文本格式。可以通過右鍵點(diǎn)擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”來檢查并調(diào)整數(shù)據(jù)格式。

常見問題及解決方案

1. 問題：提取結(jié)果為文本，如何避免？

如果你希望提取出來的結(jié)果自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以在提取函數(shù)前加上 VALUE 函數(shù)，或者使用其他方法強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

2. 問題：前導(dǎo)零被丟失了，如何保留？

如果提取的數(shù)據(jù)包含前導(dǎo)零，而你希望保留這些零，可以將提取結(jié)果作為文本處理，或者在提取結(jié)果中使用 CONCATENATE 函數(shù)添加零。

3. 問題：提取的數(shù)字格式不正確，如何調(diào)整？

如果提取的數(shù)字格式不正確，可以檢查原始數(shù)據(jù)的格式，確保數(shù)據(jù)中沒有不必要的符號(hào)或字符。同時(shí)，也可以使用 Excel 的文本到列功能進(jìn)行修正。

總結(jié)

在 Excel 中使用 LEFT 和 MID 函數(shù)提取數(shù)字時(shí)，結(jié)果常常是文本格式，而不是數(shù)字。這是因?yàn)?Excel 默認(rèn)將函數(shù)的返回值視為文本，特別是當(dāng)提取的結(jié)果包含非數(shù)字字符時(shí)。要解決這個(gè)問題，用戶可以利用 VALUE 函數(shù)、簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算，或者調(diào)整單元格格式來確保提取的結(jié)果被正確處理為數(shù)字。理解這些函數(shù)的工作原理及常見問題，能夠幫助我們更好地處理和分析數(shù)據(jù)，提高 Excel 使用效率。