Excel在導入身份證號時，遇到以”E+”格式顯示的問題是很多用戶常見的困擾。這是因為Excel默認將數(shù)字過長的數(shù)據(jù)格式化為科學計數(shù)法，尤其是身份證號這類包含18位數(shù)字的字段。本文將詳細介紹如何解決Excel導入身份證號變成E+格式的問題，包括原因分析、解決辦法和一些預防措施，幫助你高效處理Excel中的數(shù)據(jù)。

為何Excel會將身份證號顯示為E+格式？

當我們將含有18位數(shù)字的身份證號導入到Excel時，Excel通常會自動識別為數(shù)字類型。在默認情況下，Excel會將這些超長的數(shù)字顯示為科學計數(shù)法，像“123456789012345678”會被自動轉(zhuǎn)換為“1.234568E+17”，即“E+”格式。這個問題的根本原因是Excel的數(shù)字格式限制，它無法處理超過15位以上的精確數(shù)字。當數(shù)據(jù)超出15位時，Excel會默認以科學計數(shù)法進行顯示，而導致身份證號失真。

解決方法一：將身份證號列設(shè)置為文本格式

最簡單有效的解決方法是，在導入數(shù)據(jù)之前，將身份證號所在的列設(shè)置為文本格式。這樣可以避免Excel對數(shù)據(jù)進行自動轉(zhuǎn)換。操作步驟如下：

1. 打開Excel工作表，選中需要導入身份證號的列。

2. 右鍵點擊列頭，選擇“格式單元格”。

3. 在彈出的窗口中，選擇“文本”格式，然后點擊“確定”。

4. 導入身份證號數(shù)據(jù)時，Excel會將其視為文本處理，保留原始數(shù)據(jù)格式，不會自動轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法。

解決方法二：通過導入向?qū)霐?shù)據(jù)

如果數(shù)據(jù)量較大，手動設(shè)置格式可能不方便。這時可以通過Excel的“導入向?qū)А惫δ?，來控制?shù)據(jù)格式的處理。在導入數(shù)據(jù)時，按以下步驟進行操作：

1. 打開Excel，點擊“文件”>“打開”或“數(shù)據(jù)”>“從文本導入”。

2. 在導入向?qū)е?，選擇“分隔符號”或“固定寬度”方式，取決于你的數(shù)據(jù)格式。

3. 在數(shù)據(jù)類型選擇界面，將身份證號列設(shè)置為“文本”格式。

4. 完成導入后，Excel會按文本格式保留身份證號，避免以E+格式顯示。

解決方法三：使用公式轉(zhuǎn)換為文本格式

對于已經(jīng)導入的E+格式數(shù)據(jù)，可以使用Excel中的公式進行轉(zhuǎn)換。公式可以將科學計數(shù)法的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式，從而避免顯示為E+格式。操作步驟如下：

1. 假設(shè)身份證號位于A列，B列是轉(zhuǎn)換后的結(jié)果列。

2. 在B2單元格輸入公式：`=TEXT(A2,”0″)`。

3. 按回車鍵后，B列顯示的身份證號將以文本形式出現(xiàn)，且不會變成科學計數(shù)法格式。

4. 將公式拖動到下方其他單元格，完成所有數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

解決方法四：導入前修改文件格式

如果身份證號數(shù)據(jù)存在于文本文件（如CSV文件）中，可以考慮修改文件格式，避免導入后出現(xiàn)E+格式。具體步驟如下：

1. 打開CSV文件，用文本編輯器（如Notepad++）打開文件。

2. 將身份證號字段中的數(shù)字前加上單引號（’）。例如，`’123456789012345678`。

3. 保存文件后，再將文件導入到Excel。此時，Excel會將數(shù)據(jù)視為文本格式處理，而不會轉(zhuǎn)換為E+格式。

如何避免身份證號變成E+格式的預防措施

除了上述解決方法外，以下幾個預防措施可以幫助你避免身份證號變成E+格式：

1. 提前設(shè)定格式：在錄入數(shù)據(jù)前，確保Excel的相關(guān)列已設(shè)置為文本格式，這樣可以避免數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化。

2. 避免直接輸入長數(shù)字：盡量避免直接輸入超過15位數(shù)字的數(shù)據(jù)，尤其是身份證號等字段。如果必須輸入，請確保格式設(shè)置為文本。

3. 使用VBA宏自動處理：如果頻繁需要處理身份證號導入問題，可以使用VBA宏自動化數(shù)據(jù)處理。在數(shù)據(jù)導入時，宏會自動將身份證號列的格式轉(zhuǎn)換為文本，從而避免格式問題。

4. 使用Excel的“數(shù)據(jù)驗證”功能：為身份證號列設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，確保其格式正確且沒有被誤轉(zhuǎn)換。

總結(jié)

在Excel中，身份證號顯示為E+格式的問題通常是因為Excel將其識別為數(shù)字并自動轉(zhuǎn)換為科學計數(shù)法。通過設(shè)置數(shù)據(jù)列為文本格式、使用導入向?qū)?、應用公式轉(zhuǎn)換或修改文件格式等方法，可以有效避免這一問題的出現(xiàn)。此外，提前設(shè)置格式、使用VBA宏等預防措施也能幫助你在未來的工作中減少此類問題。通過以上方法，您可以確保身份證號在Excel中的準確性和可讀性，從而避免因格式問題影響數(shù)據(jù)的使用和處理。