Excel是我們最熟悉的工具了，數據簡單直觀。最重要的，剛入職的妹子都會使，不需要教啊。
然后說到管理系統，比如常見ERP，OA這些。費用高不說，用起來又要教，還要改變習慣（必須照著軟件既定的流程走），實在風險很大。其實我們可以用Excel本身來構建一些簡單的協作軟件。注意只能是簡單的，團隊局部的。如果要復雜的，還是找ERP或者OA吧，不然人家吃什么。
我們這里不能教怎么做。因為需求千變萬化，不過可以講一些主要的思路。不管構建什么系統，這些思路都是最根本的。
確定要管理什么
乍看是廢話。實際上很多團隊自己都搞不清楚邊界是什么。我們主要要找邊界，沒有邊界的話容易越做越困難。
統一模板
一定要用統一的Excel模板來做。統一是為了統計方便，如果一開始大家只顧自己方便（只要是人就會下意識這么做），最后統計就會很麻煩。而管理系統的核心目標就是統計和追溯，不然要系統干嘛，記賬嗎？
在表格上分工
用Excel來協作，很多情況下需要共享編輯。簡單的做法就是網上鄰居，共享文件。Excel本身就支持此功能。不過，事先必須有人為約定（Excel還無法做到ERP這樣的權限控制），什么人寫什么地方。約定好，基本不會出錯。
