企业排单的时候，需要跟库房的现有成品库存联系起来，或者跟原物料的库存联系起来，这样可以提高整个业务流程的效率，减少出错。传统的方式，一个人下单，另一个人审核比对库存，这样效率就很差了。管理实践中应该尽量地减少流程的步骤。最好下单的人能直接获得当前库存，而库管只需要负责记录出入库就可以了。交互方面都可以交给Excel来管理。

为了简化，这里出两套工作表sheet，他们在一个文件中。平时只要备一个文件就好了。

出入库管理表格

如上图，左侧五列，分别是名字，月初库存（可以从上月的结余抓过来），入库合计，出库合计，结余。其中后三列是用公式的。后面会讲到。库管只需要填写后面的，对应日期的出入库数字，入库是正数，出库是负数，注意别搞乱就行。跟日常的出入记录一样，你也可以去加一些注释，比如人和日期，随意。

下面讲公式，这里用到了SUM和SUMIF，具体怎么用百度就行。

入库：=SUMIF(F2:Z2,”>0″)

出库：=SUMIF(F2:Z2,”<0″)

结余：=B2+SUM(F2:Z2)

都是非常常规的公式了。

订单管理表

这里更简单了。唯一要用到公式的是“当前库房”列。我们需要实时的抓库存，因为在一个文件内，用VLOOKUP公式就可以了。

=VLOOKUP(C3,’4月库房’!$A$2:$E$6,5)

将表格共享起来

这个Excel文件，库管和业务的电脑上各有一套。很多企业下单和库存变化很快，如果用网上邻居共享文件，就会出现你打开的时候我只读，大大影响效率。这里推荐我们的MoreExcel插件了。它首先解决了一个同时编辑的问题，文件留在本地，编写的时候不需要考虑别人如何如何，只管写自己的表格就可以了。