Excel新手必備，詳解如何在Excel中快速求平均值

來源：通商軟件2024-07-142024-07-14

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在Excel中快速求平均值的方法，對于新手來說是一個基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的技能。無論是日常工作中的數(shù)據(jù)分析還是學(xué)習(xí)Excel的初學(xué)階段，掌握如何快速準(zhǔn)確地計(jì)算平均值都至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹幾種在Excel中計(jì)算平均值的方法，從簡單的基本操作到更高級的函數(shù)運(yùn)用，幫助讀者全面掌握這一技能。

1. 使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值

要在Excel中快速求取一列或一行數(shù)據(jù)的平均值，最簡單的方法是使用AVERAGE函數(shù)。這個函數(shù)能夠自動計(jì)算選定數(shù)據(jù)區(qū)域的算術(shù)平均值，具體操作步驟如下：

首先，選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；

然后，在函數(shù)欄中輸入“=AVERAGE(選定區(qū)域)”；

最后，按下回車鍵，Excel即會顯示出所選數(shù)據(jù)區(qū)域的平均值。

這種方法特別適用于需要快速獲取平均值的場合，如日常的數(shù)據(jù)匯總和簡單的統(tǒng)計(jì)分析。

2. 利用快速分析工具計(jì)算平均值

Excel提供了強(qiáng)大的快速分析工具，通過這些工具可以快速計(jì)算并展示數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)特征，包括平均值。具體步驟如下：

首先，選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；

然后，移動鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)區(qū)域右下方的快速分析圖標(biāo)上；

接著，點(diǎn)擊出現(xiàn)的圖標(biāo)，在快速分析窗口中選擇“平均值”選項(xiàng)；

最后，Excel會自動計(jì)算并在數(shù)據(jù)旁邊展示平均值。

這種方法操作簡單，尤其適用于需要快速瀏覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息的情況。

3. 使用條件平均值函數(shù)AVERAGEIF和AVERAGEIFS

除了基本的平均值計(jì)算外，Excel還提供了條件平均值函數(shù)AVERAGEIF和AVERAGEIFS，這兩個函數(shù)能夠根據(jù)指定的條件計(jì)算平均值，適用于復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和篩選條件較多的情況。具體使用方法如下：

AVERAGEIF函數(shù)用于單一條件下的平均值計(jì)算，例如“=AVERAGEIF(范圍, 條件, 平均范圍)”；

AVERAGEIFS函數(shù)用于多條件下的平均值計(jì)算，例如“=AVERAGEIFS(平均范圍, 范圍1, 條件1, 范圍2, 條件2, …)”；

這兩個函數(shù)的靈活運(yùn)用可以幫助用戶根據(jù)不同的需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行更精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)分析。

4. 使用數(shù)據(jù)透視表計(jì)算平均值

對于大量數(shù)據(jù)或需要多維度分析的情況，Excel中的數(shù)據(jù)透視表是一個非常強(qiáng)大的工具。通過數(shù)據(jù)透視表，用戶可以輕松地按照需要分組、匯總數(shù)據(jù)，并計(jì)算各組數(shù)據(jù)的平均值。具體步驟如下：

首先，選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；

然后，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕；

接著，在數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置面板中將需要分析的字段拖拽到行標(biāo)簽區(qū)域和數(shù)值區(qū)域；

最后，Excel會自動生成數(shù)據(jù)透視表，并在數(shù)值區(qū)域顯示各組數(shù)據(jù)的平均值。

數(shù)據(jù)透視表的使用不僅能夠快速計(jì)算平均值，還能夠進(jìn)行更復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和可視化操作，是處理大規(guī)模數(shù)據(jù)的利器。

5. 使用數(shù)組公式計(jì)算平均值

對于需要更高級、更靈活的數(shù)據(jù)計(jì)算需求，Excel中的數(shù)組公式是一個強(qiáng)大的選項(xiàng)。數(shù)組公式能夠處理多個數(shù)據(jù)區(qū)域，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，包括計(jì)算平均值。具體操作步驟如下：

首先，選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；

然后，在編輯欄中輸入數(shù)組公式，例如“={AVERAGE(A1:A10)}”；

最后，按下Ctrl+Shift+Enter鍵組合，Excel會自動計(jì)算并顯示數(shù)組公式的結(jié)果。

數(shù)組公式的應(yīng)用范圍廣泛，能夠滿足各種復(fù)雜數(shù)據(jù)處理和分析的需求，是Excel中數(shù)據(jù)計(jì)算的高級技術(shù)。