在Excel中，篩選和排序功能是處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常重要的工具，可以幫助用戶更加高效地分析數(shù)據(jù)。然而，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或排序后，如何準(zhǔn)確地計(jì)算這些數(shù)據(jù)的平均值往往是許多用戶的難點(diǎn)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中對(duì)篩選或排序后的數(shù)據(jù)求平均值，重點(diǎn)講解使用不同函數(shù)和方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，確保無(wú)論是新手還是有經(jīng)驗(yàn)的用戶都能掌握相關(guān)技巧。

一、如何篩選數(shù)據(jù)并計(jì)算平均值

在Excel中，我們常常會(huì)使用“篩選”功能來(lái)提取特定條件下的數(shù)據(jù)。例如，如果你有一份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格，可能需要篩選出某一時(shí)間段內(nèi)的銷(xiāo)售記錄，或篩選出某個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。當(dāng)我們完成篩選后，如何僅針對(duì)篩選出的數(shù)據(jù)求平均值是一個(gè)常見(jiàn)的需求。

1. 使用SUBTOTAL函數(shù)

Excel提供的`SUBTOTAL`函數(shù)是一個(gè)非常實(shí)用的工具，它可以根據(jù)當(dāng)前篩選后的數(shù)據(jù)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)信息，包括平均值。該函數(shù)的工作原理是：如果數(shù)據(jù)被篩選或隱藏，`SUBTOTAL`函數(shù)只會(huì)對(duì)可見(jiàn)的單元格進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算篩選數(shù)據(jù)的平均值時(shí)，我們可以使用如下公式：

`=SUBTOTAL(1, 數(shù)據(jù)范圍)`

這里，數(shù)字1表示計(jì)算平均值，數(shù)據(jù)范圍則是你篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域。這樣，只有篩選后的可見(jiàn)數(shù)據(jù)會(huì)被計(jì)算在內(nèi)。

2. 篩選后手動(dòng)計(jì)算

如果你不想使用`SUBTOTAL`，另一種方式是先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，然后手動(dòng)選擇篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域，使用`AVERAGE`函數(shù)來(lái)計(jì)算平均值。但這種方法會(huì)受到數(shù)據(jù)是否被隱藏的影響，因此不如`SUBTOTAL`靈活和可靠。

二、如何排序數(shù)據(jù)并計(jì)算平均值

在Excel中排序數(shù)據(jù)是非常常見(jiàn)的操作，通常是在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行某種分析之前進(jìn)行排序。排序后的數(shù)據(jù)順序可能會(huì)對(duì)你計(jì)算平均值的方式產(chǎn)生影響。對(duì)于排序后的數(shù)據(jù)，你可以選擇計(jì)算整個(gè)數(shù)據(jù)集的平均值，或者僅針對(duì)某一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

1. 排序后計(jì)算整體平均值

當(dāng)你對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，可以直接使用`AVERAGE`函數(shù)來(lái)計(jì)算整個(gè)數(shù)據(jù)集的平均值。此時(shí)，無(wú)論數(shù)據(jù)是否排序，計(jì)算方法和原始數(shù)據(jù)一樣，公式如下：

`=AVERAGE(數(shù)據(jù)范圍)`

排序后的數(shù)據(jù)不會(huì)影響`AVERAGE`函數(shù)的計(jì)算結(jié)果，因?yàn)樗鼤?huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)范圍計(jì)算所有數(shù)值的平均值。

2. 針對(duì)排序后部分?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算平均值

如果你僅想計(jì)算排序后某一部分?jǐn)?shù)據(jù)的平均值，例如只計(jì)算前10條記錄或倒數(shù)10條記錄，你可以在排序后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，再使用`AVERAGE`函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。通過(guò)這種方式，你能夠靈活地計(jì)算出特定部分?jǐn)?shù)據(jù)的平均值。

三、篩選與排序結(jié)合時(shí)如何求平均值

在很多實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中，用戶需要同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與排序，并且基于這些篩選后的數(shù)據(jù)計(jì)算平均值。Excel中可以靈活結(jié)合篩選與排序功能，幫助你精確地計(jì)算需要的平均值。

1. 先篩選再排序

如果你先進(jìn)行篩選操作，篩選出符合條件的部分?jǐn)?shù)據(jù)后，再進(jìn)行排序，那么`SUBTOTAL`函數(shù)仍然是最好的選擇。它可以保證你計(jì)算的是篩選出來(lái)且可見(jiàn)的數(shù)據(jù)的平均值。公式依然是：

`=SUBTOTAL(1, 數(shù)據(jù)范圍)`

無(wú)論你如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，`SUBTOTAL`都只會(huì)針對(duì)篩選后的可見(jiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

2. 先排序后篩選

如果你先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后進(jìn)行篩選，那么你同樣可以使用`SUBTOTAL`函數(shù)來(lái)計(jì)算篩選后數(shù)據(jù)的平均值。無(wú)論排序是升序還是降序，`SUBTOTAL`會(huì)根據(jù)當(dāng)前篩選條件來(lái)計(jì)算可見(jiàn)數(shù)據(jù)的平均值。

四、使用條件平均值函數(shù)

除了`SUBTOTAL`和`AVERAGE`函數(shù)，Excel還提供了一些強(qiáng)大的條件計(jì)算函數(shù)，可以根據(jù)特定的條件計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值。最常見(jiàn)的條件計(jì)算函數(shù)是`AVERAGEIF`和`AVERAGEIFS`。

1. AVERAGEIF函數(shù)

`AVERAGEIF`函數(shù)可以基于一個(gè)條件計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值。例如，你可以篩選出所有大于1000的銷(xiāo)售記錄，然后計(jì)算它們的平均值。公式如下：

`=AVERAGEIF(數(shù)據(jù)范圍, 條件, 平均值范圍)`

其中，數(shù)據(jù)范圍是你篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域，條件是你設(shè)定的篩選條件，平均值范圍是你想計(jì)算平均值的區(qū)域。`AVERAGEIF`能夠自動(dòng)排除不符合條件的數(shù)據(jù)，從而得到所需的數(shù)據(jù)平均值。

2. AVERAGEIFS函數(shù)

當(dāng)需要多個(gè)條件共同作用時(shí)，`AVERAGEIFS`函數(shù)就非常有用。它允許你指定多個(gè)條件來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)的平均值。例如，計(jì)算銷(xiāo)售額在某一范圍內(nèi)且日期在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的平均值。公式為：

`=AVERAGEIFS(平均值范圍, 條件范圍1, 條件1, 條件范圍2, 條件2)`

`AVERAGEIFS`函數(shù)適用于復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選場(chǎng)景，能夠精確計(jì)算符合多個(gè)條件的平均值。

五、總結(jié)與注意事項(xiàng)

在Excel中對(duì)篩選或排序后的數(shù)據(jù)計(jì)算平均值，方法多種多樣。通過(guò)掌握`SUBTOTAL`、`AVERAGE`、`AVERAGEIF`以及`AVERAGEIFS`等函數(shù)，用戶可以靈活應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)處理需求。篩選和排序是數(shù)據(jù)分析過(guò)程中不可或缺的工具，而對(duì)篩選和排序后的數(shù)據(jù)計(jì)算平均值，正是許多分析任務(wù)中的關(guān)鍵步驟。

需要注意的是，在使用`SUBTOTAL`時(shí)，它只能針對(duì)可見(jiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，因此在篩選和隱藏?cái)?shù)據(jù)時(shí)非常有用。而`AVERAGEIF`和`AVERAGEIFS`則適用于在特定條件下計(jì)算平均值，適合更精確的篩選分析。同時(shí)，在使用這些函數(shù)時(shí)，要確保數(shù)據(jù)范圍的準(zhǔn)確性，避免因選錯(cuò)數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)е陆Y(jié)果不準(zhǔn)確。

掌握這些技巧后，你可以在Excel中更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提升工作效率，并得出更加精確的結(jié)論。