如何在Excel表格里將兩列的內(nèi)容合并成新的一列？

在日常的工作中，Excel作為一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)常用于整理、分析和展示大量信息。很多時(shí)候，用戶可能需要將Excel中兩列的內(nèi)容合并成一列，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、分析或?qū)С觥o論是名字與姓氏的合并，還是地址與電話號(hào)碼的組合，Excel都提供了多種方法來完成這個(gè)任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中將兩列的內(nèi)容合并成新的一列，并探討多種方法的具體應(yīng)用，幫助用戶在數(shù)據(jù)處理過程中提高工作效率。

方法一：使用“&”運(yùn)算符合并兩列

在Excel中，最簡(jiǎn)單的方法之一是使用“&”符號(hào)。這個(gè)符號(hào)可以將兩個(gè)或多個(gè)單元格的內(nèi)容連接成一個(gè)新的字符串。

具體步驟如下：

1. 在你想要放置合并結(jié)果的單元格中，輸入公式。

2. 假設(shè)需要合并的兩列分別是A列和B列，可以在C列的第一個(gè)單元格中輸入以下公式：

=A1 & B1

3. 按下Enter鍵后，你會(huì)看到A1和B1單元格的內(nèi)容已經(jīng)合并顯示在C1中。

4. 為了快速填充整個(gè)C列，你可以點(diǎn)擊C1單元格右下角的小方塊（填充柄），拖動(dòng)它到C列的其他單元格。

這種方法簡(jiǎn)單快捷，但如果需要在合并內(nèi)容之間加入空格或其他分隔符，可以修改公式：

=A1 & ” ” & B1

上述公式會(huì)在合并后的內(nèi)容中間添加一個(gè)空格，輸出的結(jié)果看起來更為清晰。

方法二：使用CONCATENATE函數(shù)合并

在Excel中，除了使用“&”運(yùn)算符外，還可以使用CONCATENATE函數(shù)來合并多列內(nèi)容。這個(gè)函數(shù)與“&”運(yùn)算符的效果類似，但是提供了更具可讀性的結(jié)構(gòu)。

具體步驟如下：

1. 在目標(biāo)單元格中輸入以下公式：

=CONCATENATE(A1, B1)

2. 按下Enter鍵，你將看到A列和B列的內(nèi)容合并在一起。

3. 如果你想添加分隔符，比如空格、逗號(hào)或者其他字符，可以將它們作為函數(shù)的參數(shù)傳入：

=CONCATENATE(A1, ” “, B1)

注意：Excel 2016及以前版本使用的函數(shù)名稱為CONCATENATE，而從Excel 2016開始，Microsoft推出了一個(gè)新的、更為簡(jiǎn)潔的函數(shù)——CONCAT。因此，若使用的是新版Excel，可以選擇使用CONCAT函數(shù)，效果與CONCATENATE相同。

方法三：使用TEXTJOIN函數(shù)合并內(nèi)容

如果你的Excel版本支持TEXTJOIN函數(shù)，那么這無疑是最為靈活和強(qiáng)大的合并函數(shù)之一。TEXTJOIN可以將多個(gè)單元格的內(nèi)容連接成一個(gè)字符串，并且支持指定分隔符。

具體步驟如下：

1. 在目標(biāo)單元格輸入以下公式：

=TEXTJOIN(” “, TRUE, A1, B1)

2. 其中，” “代表空格，TRUE表示忽略空單元格，A1和B1是你需要合并的單元格。

3. 按下Enter鍵后，A列和B列的內(nèi)容將被合并并用空格隔開。

TEXTJOIN函數(shù)的最大優(yōu)勢(shì)在于能夠處理更多單元格的合并，并且能夠靈活地添加各種分隔符，例如逗號(hào)、斜杠等。對(duì)于需要合并大量列數(shù)據(jù)的用戶，TEXTJOIN無疑是一種高效的選擇。

方法四：使用Power Query進(jìn)行批量合并

對(duì)于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理需求，Excel的Power Query功能提供了一種更為專業(yè)和強(qiáng)大的方法。Power Query是一個(gè)數(shù)據(jù)連接、轉(zhuǎn)換和清洗工具，適合需要批量處理大量數(shù)據(jù)的用戶。它不僅可以合并列，還能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換和清理。

具體步驟如下：

1. 選中你需要合并的表格數(shù)據(jù)。

2. 進(jìn)入Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”→“從表格/范圍”。

3. 在Power Query編輯器中，選中需要合并的兩列。

4. 在“添加列”菜單中選擇“合并列”選項(xiàng)。

5. 在彈出的窗口中選擇合并方式（比如使用空格、逗號(hào)等作為分隔符），然后點(diǎn)擊“確定”。

6. 最后，點(diǎn)擊“關(guān)閉并加載”，你會(huì)看到合并后的結(jié)果被自動(dòng)導(dǎo)入到Excel表格中。

使用Power Query的好處在于可以對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行批量合并，并且提供了更多的定制選項(xiàng)。對(duì)于有大量數(shù)據(jù)處理需求的用戶來說，Power Query無疑是一個(gè)非常高效的工具。

方法五：使用VBA宏進(jìn)行自動(dòng)化合并

對(duì)于需要頻繁進(jìn)行列合并操作的用戶，VBA（Visual Basic for Applications）宏可以提供更高效的解決方案。通過編寫一個(gè)簡(jiǎn)單的VBA宏，你可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化合并操作，節(jié)省時(shí)間和精力。

具體步驟如下：

1. 按下Alt + F11，打開VBA編輯器。

2. 在VBA編輯器中選擇“插入”→“模塊”，然后輸入以下代碼：

“`

Sub 合并列()

Dim i As Integer

For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value & ” ” & Cells(i, 2).Value

Next i

End Sub

“`

這段代碼會(huì)將A列和B列的內(nèi)容合并到C列，內(nèi)容之間用空格分隔。

3. 關(guān)閉VBA編輯器，返回Excel，按下Alt + F8，選擇你剛才創(chuàng)建的宏，然后點(diǎn)擊“運(yùn)行”。

通過VBA宏，你可以實(shí)現(xiàn)批量且自動(dòng)化的列合并操作，非常適合處理大量數(shù)據(jù)的場(chǎng)景。

總結(jié)

將Excel表格中的兩列內(nèi)容合并成新的一列是一項(xiàng)非常常見的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。根據(jù)不同的需求和Excel版本，用戶可以選擇使用“&”運(yùn)算符、CONCATENATE函數(shù)、TEXTJOIN函數(shù)、Power Query或VBA宏等多種方法。每種方法都有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的方案。

對(duì)于簡(jiǎn)單的列合并任務(wù)，使用“&”運(yùn)算符和CONCATENATE函數(shù)是最直接的方式。而對(duì)于需要更高靈活性和自動(dòng)化的數(shù)據(jù)合并需求，TEXTJOIN函數(shù)、Power Query和VBA宏則提供了更強(qiáng)大的功能。掌握這些合并方法，不僅能提高Excel操作的效率，還能幫助用戶更好地管理和整理數(shù)據(jù)。