在使用Excel表格時，許多用戶可能會遇到在打印或者查看表格時，水印頁碼的問題。這種情況雖然不會影響到表格的實際數(shù)據(jù)，但是對于表格的美觀性和專業(yè)性來說卻是一種干擾。水印頁碼可能會在打印輸出時自動顯示，這對于報告、分析結(jié)果或任何正式文檔來說并不理想。本文將詳細介紹如何在Excel中去掉水印頁碼，從基礎(chǔ)操作到高級技巧，幫助用戶更好地掌控表格的打印設(shè)置，確保打印效果清晰、專業(yè)。

1. 什么是Excel水印頁碼？

水印頁碼通常出現(xiàn)在Excel表格的頁腳或頁眉位置，它會自動顯示在每一頁的底部或頂部，顯示頁碼或其他打印相關(guān)的信息。這些水印頁碼一般是由Excel設(shè)置的頁腳功能自動插入的，目的是方便用戶了解當前打印文檔的頁數(shù)、總頁數(shù)以及文檔的其他關(guān)鍵信息。

雖然這種設(shè)置對一些用戶來說可能是方便的，但對于需要呈現(xiàn)高質(zhì)量、沒有干擾元素的文檔時，這種自動插入的頁碼水印往往會顯得不夠?qū)I(yè)。尤其在設(shè)計報告、財務(wù)分析或任何形式的正式文檔時，去掉水印頁碼顯得尤為重要。

2. 如何去掉Excel中的水印頁碼？

要去除Excel中的水印頁碼，首先需要了解如何編輯Excel的頁眉和頁腳設(shè)置。以下是一步步的操作指南，適用于不同版本的Excel：

2.1. 步驟一：進入頁面布局設(shè)置

1. 打開你需要編輯的Excel文檔。

2. 點擊Excel上方菜單中的“頁面布局”選項卡。

3. 在頁面布局下，找到“頁面設(shè)置”區(qū)域，點擊其中的“頁眉/頁腳”按鈕，或者直接點擊頁面布局選項卡中的“打印標題”。

通過這個步驟，你將進入Excel的頁面設(shè)置界面，可以開始對頁腳進行編輯。

2.2. 步驟二：編輯頁眉和頁腳

在“頁眉/頁腳”界面中，Excel允許你設(shè)置頁眉和頁腳的內(nèi)容。水印頁碼一般是作為頁腳的一部分存在的。

1. 在“頁眉”或“頁腳”區(qū)域，檢查是否存在任何自動插入的頁碼。如果有頁碼，通常會顯示為“&[頁碼]”或者類似的占位符。

2. 將光標定位在含有水印頁碼的位置。

3. 按下“刪除”鍵或右鍵點擊占位符，選擇“刪除”來去掉這些水印頁碼。

4. 完成后，點擊“確定”保存修改。

通過這種方式，你可以輕松去掉頁腳中的水印頁碼，恢復打印文檔的整潔性。

2.3. 步驟三：調(diào)整打印預覽設(shè)置

在刪除頁碼后，你可能還需要檢查打印效果，確保水印頁碼已經(jīng)被去除。以下是操作步驟：

1. 在Excel菜單欄上點擊“文件”選項。

2. 選擇“打印”，進入打印預覽界面。

3. 在打印預覽中查看每一頁的內(nèi)容，確保水印頁碼沒有顯示。如果仍然存在水印頁碼，回到“頁面布局”設(shè)置中重新檢查是否完全刪除了頁碼占位符。

如果打印預覽中已經(jīng)沒有水印頁碼，說明你的設(shè)置已經(jīng)生效，準備好進行打印。

3. 其他方法：修改Excel默認的頁腳設(shè)置

除了手動刪除頁碼外，Excel還允許你修改默認的頁眉和頁腳設(shè)置，以便每次打印時自動去掉水印頁碼。操作步驟如下：

3.1. 修改默認頁腳模板

1. 打開Excel文檔后，點擊“文件”>“選項”。

2. 在Excel選項中，選擇“高級”選項卡。

3. 在高級設(shè)置中，找到“打印”區(qū)域。

4. 找到“頁眉/頁腳”設(shè)置選項，選擇“無頁眉/頁腳”或者“自定義頁腳”選項。

5. 確認設(shè)置并保存。

通過這種方式，你可以修改Excel默認的頁腳設(shè)置，避免每次打印時都需要手動去除水印頁碼。

3.2. 通過宏代碼刪除水印頁碼

對于高級用戶，Excel也提供了通過VBA宏代碼來批量刪除水印頁碼的方法。下面是一個簡單的VBA宏代碼示例：

1. 按下“Alt + F11”進入VBA編輯器。

2. 在編輯器中，點擊“插入”>“模塊”，粘貼以下代碼：

“`vba

Sub RemoveWatermark()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

ws.PageSetup.CenterFooter = “”

ws.PageSetup.LeftFooter = “”

ws.PageSetup.RightFooter = “”

Next ws

End Sub

“`

3. 運行這個宏，將會自動刪除工作簿中所有工作表的頁腳設(shè)置，包括任何頁碼水印。

這對于有大量工作表的文檔尤為有效，可以節(jié)省時間和精力。

4. 如何避免Excel插入水印頁碼？

在Excel中創(chuàng)建表格時，如果你不希望在打印過程中自動插入水印頁碼，可以采取一些預防措施：

1. 在創(chuàng)建新工作簿時，避免選擇默認的頁腳模板。你可以選擇“無頁腳”或者自定義的頁腳設(shè)置。

2. 在工作表設(shè)置完成后，再次檢查頁眉和頁腳的內(nèi)容，確保沒有插入任何水印內(nèi)容或占位符。

3. 對于經(jīng)常需要打印的表格，可以在“打印設(shè)置”中保存模板，避免每次都要手動調(diào)整頁腳設(shè)置。

這些措施可以有效減少每次打印時去除水印頁碼的麻煩。

5. 總結(jié)

去掉Excel中的水印頁碼并不復雜，用戶可以通過進入“頁眉/頁腳”設(shè)置、調(diào)整打印預覽，甚至使用VBA宏代碼來實現(xiàn)。無論是手動刪除，還是修改默認設(shè)置，操作步驟都比較簡單，而且可以避免每次打印時遇到相同的問題。如果你是高級用戶，可以通過修改默認模板或者使用VBA宏來實現(xiàn)批量操作。通過這些方法，你能夠確保文檔的打印效果更為專業(yè)、清晰。