在使用Excel時，我們通常會遇到需要查看公式本身而不是計算結果的情況。默認情況下，Excel會執(zhí)行公式并顯示其計算結果，但有時我們希望看到公式原始內容，尤其是在進行調試或共享工作表時。為了實現(xiàn)這一目標，Excel提供了幾種方法來讓公式顯示在單元格中，而不是其結果。本篇文章將詳細介紹如何在Excel中顯示公式而不是計算結果，包括不同的操作步驟和技巧，幫助你更好地掌握這一功能。

為什么需要顯示公式而不是計算結果？

在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，公式往往是背后運算的關鍵。有時，你需要查看公式本身而不是它的計算結果。這種需求主要出現(xiàn)在以下幾種情況：

1. 調試公式：當一個公式?jīng)]有按預期工作時，你可能需要查看公式的原始內容，以確保其輸入正確。

2. 共享工作表：在與他人共享工作表時，若希望他們能理解數(shù)據(jù)處理的邏輯而不是僅僅看到最終結果，顯示公式就非常重要。

3. 學習和教育：在教學或學習Excel時，查看公式的實際內容能幫助加深對Excel功能的理解。

方法一：通過快捷鍵顯示公式

最簡單和最常用的方法之一是通過快捷鍵來切換顯示公式和計算結果。在Excel中，按下“Ctrl + `”（反引號，通常位于鍵盤左上角數(shù)字“1”旁邊）可以快速在公式視圖和結果視圖之間切換。

步驟：

1. 打開你的Excel工作簿。

2. 按下鍵盤上的“Ctrl”鍵和“`”鍵，切換到顯示公式模式。

3. 此時，所有的公式都會顯示在單元格中，而不是其計算結果。

4. 再次按下快捷鍵，Excel會恢復為默認的計算結果顯示模式。

這種方法非常簡便，適合在需要快速查看和編輯公式時使用。

方法二：使用“顯示公式”功能

Excel還有一個內置的功能，專門用于顯示公式而不是結果。通過啟用“顯示公式”選項，可以在整個工作簿中查看所有公式。

步驟：

1. 打開Excel工作簿。

2. 點擊“公式”選項卡。

3. 在“公式審核”組中，找到并點擊“顯示公式”按鈕。

4. 之后，整個工作表的所有公式將顯示在單元格內，而非其計算結果。

5. 若要恢復顯示計算結果，只需再次點擊“顯示公式”按鈕即可。

此方法適用于希望查看整個工作表中所有公式的情況，而不僅僅是某一個單元格。

方法三：使用“選項”菜單設置顯示公式

除了快捷鍵和按鈕外，還可以通過修改Excel的設置來永久性地切換為公式顯示模式，直到你手動恢復計算結果。

步驟：

1. 點擊Excel左上角的“文件”按鈕。

2. 選擇“選項”進入Excel設置界面。

3. 在彈出的窗口中，選擇左側的“高級”選項。

4. 向下滾動，找到“顯示選項”部分。

5. 勾選“在單元格中顯示公式”，然后點擊“確定”。

6. 這樣設置后，所有單元格會顯示公式，而非其計算結果。

這種方法更適合在長時間需要查看公式時使用，而不必每次都進行切換。

方法四：顯示單元格內容而非公式的部分內容

有時，我們只需要查看某個單元格的公式而不是整個工作簿。這時，可以使用公式欄來顯示單元格的公式。

步驟：

1. 選中你想查看公式的單元格。

2. 在Excel窗口上方的公式欄中，直接查看和編輯該單元格的公式。

3. 公式欄會顯示該單元格的完整公式，而非計算結果。

這種方法適合單獨查看某個單元格的公式，而不影響整個工作表。

方法五：使用VBA宏顯示公式

對于高級用戶，Excel還提供了使用VBA（Visual Basic for Applications）宏的方式來實現(xiàn)顯示公式的功能。通過VBA，可以編寫代碼在工作簿中更靈活地顯示公式。

步驟：

1. 按下“Alt + F11”進入VBA編輯器。

2. 在編輯器中，插入一個新模塊。

3. 輸入以下VBA代碼：

“`vba

Sub ShowFormulas()

Cells.Select

Selection.FormulaHidden = False

ActiveWindow.DisplayFormulas = True

End Sub

“`

4. 運行該宏后，工作表中的所有公式將顯示出來。

這種方法適合需要進行批量操作或自動化的高級用戶，但對于大多數(shù)日常使用者來說，使用內置功能更為方便。

如何切換回結果顯示

在完成查看或編輯公式之后，通常你會希望恢復為顯示計算結果。無論是通過快捷鍵、按鈕，還是VBA宏，都可以輕松切換回結果顯示。

1. 快捷鍵： 再次按下“Ctrl + `”來恢復。

2. 按鈕： 點擊“公式”選項卡中的“顯示公式”按鈕切換回結果視圖。

3. 設置： 如果通過設置啟用了顯示公式，返回“選項”菜單并取消勾選“在單元格中顯示公式”。

總結

在Excel中查看公式而非計算結果是一項非常實用的功能，特別是在調試公式或分享工作表時。通過快捷鍵、內置按鈕、設置選項或VBA宏，用戶都可以方便地切換到公式顯示模式。掌握這些技巧，不僅能提升你使用Excel的效率，還能幫助你更好地理解和管理工作表中的公式。希望通過本文的詳細介紹，你能夠靈活運用這些方法，讓你的Excel工作更加高效和便捷。