如何設置Excel以顯示公式代替計算結果

在使用Microsoft Excel時，通常會輸入公式進行數據計算，得出相應的計算結果。但有時，尤其在調試或查看工作表結構時，用戶可能希望顯示公式本身而不是結果。這種需求通常出現在你想要查看所有公式，檢查公式是否正確，或者需要將工作表分享給其他人時。本文將詳細介紹如何在Excel中設置以顯示公式代替計算結果，并介紹不同的方法和技巧，幫助你更高效地管理和使用Excel公式。

1. 顯示公式的方法：使用快捷鍵

在Excel中，最簡單的顯示公式的方法是使用快捷鍵。這個方法非常快捷，適用于大多數用戶。當你想查看某個單元格的公式而非結果時，只需按下以下組合鍵：

Ctrl + `（反引號）

按下這些快捷鍵后，Excel將切換到“公式視圖”模式，此時你可以看到所有單元格中的公式，而不是它們的計算結果。反引號（`）通常位于鍵盤上的數字1鍵的左側。

這種方法的優點是直接和簡便，只需輕松按下快捷鍵即可立即顯示公式。但需要注意的是，切換到公式視圖后，Excel中的所有計算結果將暫時消失，只顯示公式內容，直到你再次按下快捷鍵切換回常規視圖。

2. 顯示公式的方法：通過選項設置

除了快捷鍵，還有一種方法是通過Excel的設置選項來顯示公式。這種方法適用于需要長時間查看或調整多個公式時，能夠更加穩定和持續地顯示公式。

步驟如下：

1. 打開Excel文件并進入工作表。

2. 點擊界面上方的“文件”選項卡，選擇“選項”。

3. 在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇左側的“高級”。

4. 向下滾動到“顯示選項”部分，找到“顯示公式而不是計算結果”選項。

5. 勾選“顯示公式而不是計算結果”。

6. 點擊“確定”保存設置。

通過這種設置，你可以在Excel的整個工作簿中顯示公式，而不再顯示計算結果。這對于需要長期調試公式或檢查多個單元格的公式時特別有用。此外，這個設置會一直保持，直到你手動取消該選項。

3. 顯示公式的方法：使用“公式”選項卡

Excel還提供了另一種方式，通過“公式”選項卡進行操作。對于那些習慣在菜單欄中工作的人來說，這種方法也非常直觀。

操作步驟如下：

1. 打開Excel文件并選擇你需要查看公式的工作表。

2. 點擊Excel頂部的“公式”選項卡。

3. 在“公式審核”組中，找到并點擊“顯示公式”按鈕。

當你點擊“顯示公式”時，Excel將自動切換到公式視圖模式，顯示所有單元格中的公式而非計算結果。如果你想恢復到常規視圖，只需再次點擊“顯示公式”按鈕即可。

這種方法比快捷鍵更適合那些不熟悉快捷鍵或更喜歡在Excel菜單中操作的用戶。它同樣能夠迅速切換視圖，并且適用于整個工作表。

4. 設置單個單元格顯示公式

有時候，你可能只想讓某些單元格顯示公式，而不是全局設置顯示公式。這時，你可以通過單獨修改單元格的內容來實現。

操作步驟：

1. 選中你想顯示公式的單元格。

2. 在公式欄中，輸入公式前加上一個單引號（’）。

例如，假設你想輸入公式“=A1+B1”，而不是讓Excel進行計算，你可以在單元格中輸入“’=A1+B1”。此時，Excel將把它視為文本，而不是公式，顯示公式本身。

這種方法對于只想顯示部分公式，避免整個工作表顯示公式的用戶來說非常有用。

5. 如何查看隱藏的公式

在一些工作簿中，公式可能被隱藏，尤其是當工作簿被保護時。如果你無法看到公式，可以嘗試以下方法來查看隱藏的公式。

步驟如下：

1. 首先，確認工作簿沒有被保護。如果工作簿被保護，你需要輸入密碼解鎖工作簿。

2. 如果工作簿沒有保護，你可以按下Ctrl + `（反引號）來查看所有公式，或者使用“顯示公式”選項卡來顯示公式。

3. 如果公式依然不可見，可能是由于單元格格式設置為“隱藏”，你需要手動解除這個設置。右鍵單擊該單元格，選擇“格式單元格”，然后在“保護”選項卡下，取消勾選“隱藏”。

這種方法對于需要查看被隱藏公式的情況非常有用，尤其是在需要對公式進行編輯或檢查時。

6. 在打印時顯示公式

如果你希望在打印Excel工作表時顯示公式而非結果，Excel也提供了相應的設置選項。這在準備報告或教學材料時尤為重要。

步驟如下：

1. 首先，使用上述方法（如快捷鍵或選項卡設置）使工作表顯示公式。

2. 選擇文件菜單，然后點擊“打印”。

3. 在打印設置中，選擇“頁面設置”選項。

4. 在彈出的對話框中，選擇“工作表”選項卡，然后勾選“顯示公式”。

5. 點擊“確定”并繼續打印。

這樣設置后，你的打印輸出將顯示公式，而不是計算結果。這對于在演示或培訓中使用Excel非常有效。

總結

Excel中的公式顯示功能是一個非常實用的工具，能夠幫助用戶檢查和調試工作簿中的公式。在本文中，我們介紹了幾種常見的方法來切換到公式視圖，包括使用快捷鍵、通過Excel選項設置、通過“公式”選項卡以及顯示單個單元格公式的方法。此外，我們還探討了如何查看隱藏的公式和如何在打印時顯示公式。掌握這些技巧后，你將能夠更加高效地管理和使用Excel公式，確保數據的準確性和工作表的透明度。

無論是調試公式、共享工作簿還是進行報告展示，學會如何設置Excel顯示公式，都會大大提升你的Excel使用效率，幫助你更好地理解和控制數據的計算過程。