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多人完成錄入的情況。如果有兩個人同時錄入新行會怎么樣?
以員工資料表為例。
這是它的初始狀態。假設兩個人一開始的excel文件都是這個狀態。如果用excel共享文件,需要大家商量好一個人錄入另一個人只讀,另一個人需要錄入的時候需要其他人退出編輯狀態。用moreexcel3就不需要。moreexcel3是個軟件系統,嵌入excel軟件中工作,提供一些協作和權限的功能。以前面那個為例。
A先去錄入一行
同時B也去錄入一行
(A和B在他自己的電腦上工作,用本地文件編輯,連著網絡)
可以看到,他們兩個在初期一樣的表格內容下各自錄入一行(可以認為同時錄入)。按道理他們會重疊(全部在19行錄入),實際上通過moreexcel3的管控(集中保存表格數據到后臺),他們并不會重疊,而是會按照“后保存的排在后面”的原則,順延。
實際結果是這樣的:
因為李四是后保存的,它實際上排在了20行。所以,編輯人可以不考慮行的位置,按照約定錄入即可。
應用場景
這種多人混合錄入的方式,常用于數據采集。比如財務原始憑證的采集,原物料,銷售額,交給多個部門填報。大家可以在一個統一設計的表格內,按照統一的格式來錄入。最后統計人來獲得全部的數據。
這樣能節省統計人工;規范錄入規則;追溯錄入記錄。