在使用Excel時，網(wǎng)格線通常是默認顯示的，這對于大多數(shù)用戶來說是個很方便的功能。然而，在某些情況下，用戶可能只希望打印出Excel表格中的文字，而不顯示這些網(wǎng)格線，尤其是在制作報表、合同或其他正式文檔時，過多的網(wǎng)格線可能會影響視覺效果。本文將詳細介紹如何在Excel中打印時只顯示文字而不顯示網(wǎng)格線，并提供一些實用的技巧和步驟，幫助用戶更好地進行打印設置。

一、Excel打印時網(wǎng)格線的基本概念

在Excel中，網(wǎng)格線是顯示在單元格之間的虛線，它們有助于用戶查看和編輯數(shù)據(jù)。在打印時，Excel默認會將這些網(wǎng)格線也一并打印出來，雖然這種格式對于日常操作很有用，但在一些特殊場景下，可能會讓文檔看起來顯得凌亂或者不夠專業(yè)。

二、如何隱藏網(wǎng)格線

若希望打印時不顯示網(wǎng)格線，首先需要在打印預覽時隱藏這些線條。Excel提供了兩個主要的設置選項：通過Excel界面的設置以及通過頁面布局設置來控制網(wǎng)格線的顯示與否。

1. 通過頁面布局設置

這是最常用的方法之一。具體操作如下：

1. 打開需要打印的Excel文件。

2. 在菜單欄中點擊“頁面布局”選項卡。

3. 找到“網(wǎng)格線”區(qū)域，確保“打印”復選框未選中。

4. 在這里取消勾選“打印”選項，這樣網(wǎng)格線就不會出現(xiàn)在打印文檔中。

這個操作適用于不需要額外配置的普通打印需求。當你不再想要顯示網(wǎng)格線時，只需取消勾選即可。

2. 通過頁面設置來實現(xiàn)更精細控制

有時，單單取消網(wǎng)格線的顯示可能還不夠。如果你需要對打印效果進行更細致的控制，可以使用頁面設置中的高級選項。

1. 打開Excel文件并選擇“文件”菜單。

2. 點擊“打印”進入打印設置頁面。

3. 在打印設置頁面，選擇“頁面設置”。

4. 在頁面設置窗口中，切換到“工作表”選項卡。

5. 取消勾選“網(wǎng)格線”選項，并確保其他設置符合你的打印需求。

三、通過邊框設置進行打印時美化文檔

雖然隱藏網(wǎng)格線可以使打印結果更加干凈整潔，但有時你可能希望在某些區(qū)域添加邊框，以提高文檔的可讀性或美觀度。Excel提供了豐富的邊框設置選項，可以幫助用戶創(chuàng)建專業(yè)化的打印效果。

1. 手動設置邊框

1. 選擇你希望加上邊框的單元格區(qū)域。

2. 在“開始”選項卡中，點擊“邊框”按鈕。

3. 從下拉菜單中選擇需要的邊框樣式，如“外框”，或自定義“所有邊框”等。

通過這種方式，你可以自定義每一列和每一行的邊框，確保在打印時不會顯得凌亂或無序。

2. 選擇單元格格式來提升打印效果

除了邊框，你還可以通過設置單元格的格式來讓文字和數(shù)據(jù)在打印時更加突出。例如，使用“加粗”或“斜體”樣式，使文檔內容更加清晰易讀。調整字體大小和對齊方式，確保每個單元格的內容能夠在頁面上有合適的展示。

四、使用自定義頁面布局來調整打印區(qū)域

有時，單純地隱藏網(wǎng)格線并不能完全滿足打印需求，特別是在需要優(yōu)化頁面內容布局時。此時可以通過自定義頁面布局來調整打印區(qū)域，使得文檔內容更加符合打印需求。

1. 設置打印區(qū)域

1. 選擇需要打印的單元格區(qū)域。

2. 在“頁面布局”選項卡中點擊“設置打印區(qū)域”。

3. 這樣Excel只會打印你選擇的區(qū)域，而不必打印整個表格。

2. 調整頁面方向和紙張大小

在“頁面布局”中，你還可以調整頁面的方向（縱向或橫向）和紙張大小，確保打印出來的內容能夠適應目標紙張，避免部分內容被截斷。

五、使用打印預覽來檢查效果

在設置完畢后，進入打印預覽階段檢查打印效果是一個很重要的步驟。此時，你可以確認：

1. 是否正確隱藏了網(wǎng)格線。

2. 內容是否能夠完美適應頁面大小。

3. 是否所有的邊框和格式都正確顯示。

打印預覽是避免出現(xiàn)打印錯誤的有效手段，尤其是在打印正式文件時。

六、總結與注意事項

隱藏網(wǎng)格線并調整頁面布局以實現(xiàn)更專業(yè)的打印效果，在很多場合都具有重要意義。通過Excel中的頁面設置、邊框設置和打印區(qū)域設置，用戶可以輕松定制打印結果，確保打印文檔既美觀又專業(yè)。

在操作時，用戶需要注意以下幾點：

1. 始終確認打印預覽中顯示的效果與實際需求相符。

2. 使用合適的字體和邊框設置來增強文檔的可讀性和專業(yè)感。

3. 每次修改打印設置后，都要再次檢查打印效果，避免打印錯誤。

通過本文的步驟，用戶可以輕松掌握如何在Excel中打印時只顯示文字而不顯示網(wǎng)格線，并優(yōu)化打印效果，使工作更加高效和專業(yè)。