在使用Excel制作表格時，很多時候我們只需要打印表格的內容，而不希望邊框影響打印效果。如何實現Excel打印只顯示表格內容，而不顯示邊框，成為了不少用戶的需求。下面將詳細介紹如何操作，以確保你在打印時能夠控制好邊框的顯示與否。

1. Excel 打印時隱藏邊框的原因

在Excel中，邊框的作用是為了讓表格的內容更加清晰，但在某些情況下，比如打印報告或者展示數據時，可能不希望打印出這些邊框。通常，打印時邊框會增加額外的視覺干擾，尤其是在一些需要簡潔美觀布局的文件中，邊框反而會顯得冗余。因此，隱藏邊框不僅能提高打印文件的美觀度，還能使打印的表格看起來更加簡潔和專業。

2. 調整打印設置

要在Excel中打印時去除邊框，可以通過調整打印設置來實現。步驟如下：

1. 選擇需要打印的區域：

首先，選中你想要打印的表格區域。如果你沒有特別指定區域，Excel會默認打印整個工作表的內容。

2. 設置頁面布局：

在“頁面布局”選項卡中，點擊“打印區域”按鈕，選擇“設置打印區域”。這樣確保了打印時只會打印選定的區域，而不包括其他不必要的內容。

3. 調整頁面邊距和方向：

在“頁面布局”中，調整頁面的邊距、方向以及縮放設置。選擇適當的“紙張方向”（橫向或縱向）和邊距，使得表格在打印時的布局更加緊湊，并且不會因為不合理的設置導致邊框顯得突兀。

4. 取消顯示網格線：

在打印時，Excel默認顯示工作表的網格線。網格線類似于邊框，打印時也可能會影響美觀。可以在打印設置中取消網格線的顯示。步驟如下：

– 點擊“文件”菜單，選擇“打印”。

– 在“打印預覽”界面中，點擊下方的“頁面設置”按鈕。

– 在彈出的“頁面設置”對話框中，選擇“工作表”選項卡。

– 在“打印”部分，取消勾選“網格線”選項。

這樣操作后，在打印時，你就不會看到工作表的網格線了。

3. 使用單元格格式隱藏邊框

如果你的表格已經有了邊框，并且希望在打印時去除邊框，可以通過修改單元格的邊框設置來實現：

1. 選擇需要修改的單元格：

選中含有邊框的單元格，或者按住“Ctrl”鍵逐個選擇多個單元格。

2. 取消單元格邊框：

在“開始”選項卡下，找到“字體”區域中的“邊框”按鈕。點擊該按鈕并選擇“無邊框”。這樣，所有選擇的單元格將不再顯示邊框。

通過這種方式，你可以靈活地選擇哪些單元格需要顯示邊框，哪些則不需要，從而確保打印出來的內容僅顯示必要的表格信息。

4. 打印時使用“打印區域”功能

在Excel中，除了隱藏邊框外，選擇打印區域也是一種有效的手段。通過設置打印區域，可以確保Excel在打印時僅輸出表格內容，而不包含無關的區域。

1. 選擇打印區域：

選中你想要打印的區域，然后在“頁面布局”選項卡中點擊“打印區域”按鈕，選擇“設置打印區域”。

2. 預覽打印效果：

在完成設置后，點擊“文件”菜單，選擇“打印”選項，進入打印預覽界面，檢查效果。如果打印預覽中沒有出現不必要的邊框和內容，那么設置成功。

5. 利用Excel的自定義打印格式

如果上述方法不能完全滿足你的需求，Excel還支持自定義打印格式，進一步優化打印效果。在“頁面設置”對話框中，可以設置打印時的具體要求，包括打印內容的字體、大小、邊距等。

1. 設置頁面格式：

在“頁面設置”對話框中，可以選擇頁面的大小、方向、邊距以及縮放選項。選擇適合的頁面格式可以幫助你在打印時去除不必要的邊框和內容，確保打印出來的表格干凈、簡潔。

2. 使用打印區域和分頁符：

在“頁面布局”選項卡中，你還可以添加分頁符，控制打印內容的分布。分頁符可以幫助你更好地控制每一頁的打印范圍和布局，使得整個表格的打印效果更加符合預期。

6. 打印時使用PDF格式保存

另一個避免邊框顯示的有效方法是將Excel文件保存為PDF格式。PDF格式在打印時能夠更好地控制內容顯示，避免邊框和格式不符合的情況。

1. 保存為PDF格式：

在“文件”菜單中，選擇“另存為”，然后選擇PDF格式進行保存。保存時，可以選擇不包含邊框的表格區域，只保存表格內容。

2. 調整PDF打印設置：

在保存為PDF時，可以進一步調整設置，確保PDF文件在打印時不會顯示邊框。

總結

在Excel中打印表格時去除邊框是一個簡單但有效的操作，可以使打印出來的表格更加簡潔和專業。通過調整打印設置、隱藏網格線、取消單元格邊框、設置打印區域和自定義打印格式等方法，用戶可以方便地控制打印效果，確保只顯示表格內容而不顯示多余的邊框。掌握這些技巧后，Excel的打印效果將更加符合你的需求，讓你在打印報告、演示或其他重要文件時更加得心應手。