XLOOKUP函數(shù)簡(jiǎn)介

XLOOKUP函數(shù)是Excel 365和Excel 2021版本中新推出的一種查找函數(shù)，替代了傳統(tǒng)的VLOOKUP和HLOOKUP。與這些舊版函數(shù)相比，XLOOKUP在使用上更加靈活和強(qiáng)大，尤其在處理多列返回值時(shí)，提供了更為簡(jiǎn)便的方式。XLOOKUP函數(shù)允許用戶在指定的范圍內(nèi)查找某個(gè)值，并返回對(duì)應(yīng)的結(jié)果，而不僅限于單列查找，它能夠處理多列的數(shù)據(jù)需求，從而在許多實(shí)際應(yīng)用中提供了更高效的解決方案。

在本篇文章中，我們將詳細(xì)探討如何使用XLOOKUP函數(shù)引用多個(gè)列并返回多個(gè)值的方法。無論你是Excel新手還是有一定經(jīng)驗(yàn)的用戶，理解和掌握這一技巧，都將顯著提升你的工作效率，幫助你處理復(fù)雜的查找任務(wù)。

XLOOKUP函數(shù)基本語(yǔ)法

在了解如何使用XLOOKUP函數(shù)引用多列返回值之前，我們首先需要熟悉其基本語(yǔ)法。XLOOKUP的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：

“`

XLOOKUP(查找值, 查找數(shù)組, 返回?cái)?shù)組, [如果未找到值], [匹配模式], [搜索模式])

“`

其中，參數(shù)解釋如下：

1. 查找值：要在查找數(shù)組中查找的值。

2. 查找數(shù)組：包含查找值的范圍或數(shù)組。

3. 返回?cái)?shù)組：當(dāng)查找值匹配時(shí)，要返回的值所在的范圍或數(shù)組。

4. 如果未找到值：可選項(xiàng)，指定未找到查找值時(shí)返回的值，默認(rèn)為N/A。

5. 匹配模式：可選項(xiàng)，指定匹配的方式，可以是完全匹配、近似匹配等。

6. 搜索模式：可選項(xiàng)，決定搜索的方向，支持從上到下、從下到上等選項(xiàng)。

理解了XLOOKUP的基本語(yǔ)法后，我們可以繼續(xù)深入探討如何利用這個(gè)函數(shù)來引用多個(gè)列返回值。

如何引用多列返回值

XLOOKUP最令人感到便捷和強(qiáng)大的功能之一，就是能夠同時(shí)返回多個(gè)列的數(shù)據(jù)。通過在返回?cái)?shù)組中引用多個(gè)列的范圍，XLOOKUP可以在一次查找操作中同時(shí)返回多個(gè)相關(guān)的數(shù)據(jù)。

例如，假設(shè)你有一個(gè)包含姓名、年齡和部門的表格，你需要根據(jù)某個(gè)人的姓名查找他們的年齡和部門。利用XLOOKUP，你只需要指定姓名所在的查找數(shù)組以及年齡和部門所在的返回?cái)?shù)組，Excel就會(huì)返回這兩個(gè)字段的值。

具體步驟如下：

1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：假設(shè)A列為姓名，B列為年齡，C列為部門。

2. 使用XLOOKUP：在查找單元格中輸入公式：

“`

=XLOOKUP(查找值, 姓名列, 年齡列 & 部門列)

“`

注意，Excel支持使用“&”符號(hào)將多個(gè)列組合在一起，作為返回?cái)?shù)組。這種方式能夠在一個(gè)查找操作中返回多個(gè)列的數(shù)據(jù)。

3. 返回結(jié)果：輸入公式后，XLOOKUP會(huì)返回一個(gè)包含多個(gè)列值的結(jié)果。如果查找值存在，Excel會(huì)依次返回該人的年齡和部門；如果查找值不存在，公式會(huì)返回你指定的默認(rèn)值或錯(cuò)誤值。

使用XLOOKUP引用多列時(shí)的注意事項(xiàng)

雖然XLOOKUP在引用多個(gè)列時(shí)非常強(qiáng)大，但在實(shí)際使用中仍然有一些注意事項(xiàng)需要牢記，以確保操作順利進(jìn)行。

1. 確保數(shù)據(jù)范圍一致性：當(dāng)你在返回?cái)?shù)組中引用多個(gè)列時(shí)，必須確保這些列的行數(shù)與查找數(shù)組的行數(shù)一致。如果行數(shù)不匹配，XLOOKUP函數(shù)可能會(huì)返回錯(cuò)誤。

2. 返回值格式：多個(gè)列返回的結(jié)果會(huì)被合并為一個(gè)單元格的內(nèi)容，通常是通過分隔符（如逗號(hào)或空格）進(jìn)行分隔。如果你希望每個(gè)返回值位于不同的單元格中，可以考慮使用其他方法，比如結(jié)合INDEX函數(shù)。

3. 查找值的唯一性：XLOOKUP假設(shè)查找值是唯一的。如果查找值在查找數(shù)組中出現(xiàn)多次，函數(shù)會(huì)返回第一個(gè)匹配的結(jié)果。因此，確保查找值在數(shù)據(jù)中是唯一的，能避免不必要的錯(cuò)誤。

XLOOKUP與其他查找函數(shù)的比較

在Excel中，除了XLOOKUP之外，還有一些經(jīng)典的查找函數(shù)，如VLOOKUP、HLOOKUP和INDEX-MATCH組合。相比之下，XLOOKUP具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

1. 無需指定列號(hào)：VLOOKUP要求用戶指定返回值所在列的列號(hào)，而XLOOKUP不需要這么做，它直接指定返回?cái)?shù)組，避免了列號(hào)混淆的問題。

2. 多列返回支持：正如前文所述，XLOOKUP允許在返回?cái)?shù)組中引用多個(gè)列，這一點(diǎn)VLOOKUP和HLOOKUP是無法實(shí)現(xiàn)的。

3. 靈活的匹配和搜索方式：XLOOKUP提供了更豐富的匹配模式和搜索模式，用戶可以更靈活地調(diào)整查找方式，適應(yīng)不同的數(shù)據(jù)需求。

實(shí)際應(yīng)用示例

為了幫助大家更好地理解XLOOKUP函數(shù)的強(qiáng)大功能，我們來看一個(gè)實(shí)際應(yīng)用示例。

假設(shè)你有一個(gè)銷售表格，其中包含了銷售員姓名、銷售額和獎(jiǎng)金等信息。你想要根據(jù)銷售員姓名查找他們的銷售額和獎(jiǎng)金，并將結(jié)果返回到對(duì)應(yīng)的單元格。

1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：A列為銷售員姓名，B列為銷售額，C列為獎(jiǎng)金。

2. 公式輸入：假設(shè)要查找“張三”的銷售額和獎(jiǎng)金，可以使用以下公式：

“`

=XLOOKUP(“張三”, A2:A10, B2:B10 & ” ” & C2:C10)

“`

該公式將返回“張三”的銷售額和獎(jiǎng)金，并將它們用空格分隔。你還可以根據(jù)需要調(diào)整分隔符，或者將結(jié)果拆分到多個(gè)單元格中。

總結(jié)

XLOOKUP函數(shù)作為Excel的新一代查找工具，在多個(gè)列的數(shù)據(jù)返回上提供了更為便捷和強(qiáng)大的支持。通過正確使用XLOOKUP，你可以輕松地處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)查找任務(wù)，提升工作效率。在使用過程中，要特別注意數(shù)據(jù)范圍的一致性、返回值格式和查找值的唯一性等因素，以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。對(duì)于有一定Excel基礎(chǔ)的用戶，掌握XLOOKUP的多列返回技巧，無疑能夠幫助你更高效地完成數(shù)據(jù)處理工作。