如何恢復(fù)Excel電腦版中誤刪的工作簿

在使用Excel工作時，誤刪除文件是常見的操作錯誤。尤其是在處理重要數(shù)據(jù)和文件時，誤刪一個工作簿可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和工作進(jìn)度的中斷。然而，Excel和Windows系統(tǒng)都提供了一些有效的恢復(fù)措施，可以幫助用戶找回丟失的工作簿。本文將詳細(xì)介紹如何恢復(fù)誤刪的工作簿，包括使用Excel的內(nèi)置功能、Windows的恢復(fù)工具以及一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件的使用方法。通過這些方法，您可以盡可能地找回丟失的工作簿。

1. 利用Excel自動保存和恢復(fù)功能

Excel內(nèi)置的自動保存功能是恢復(fù)誤刪工作簿的一項重要工具。Excel在文件編輯過程中會定期保存文件的臨時副本，即使發(fā)生了意外關(guān)閉或誤刪除，用戶仍然有機(jī)會恢復(fù)文件。

步驟1：檢查Excel的自動恢復(fù)文件

Excel在文件關(guān)閉時，通常會自動保存一個恢復(fù)版本。若遇到誤刪的情況，可以通過以下步驟嘗試恢復(fù)：

– 打開Excel，點擊“文件”選項卡，選擇“信息”。

– 在右側(cè)的“管理工作簿”中，點擊“恢復(fù)未保存的工作簿”。

– 選擇需要恢復(fù)的文件，并點擊打開。

這一步驟可以幫助您恢復(fù)最近編輯過的文件。若文件沒有出現(xiàn)在該列表中，可以嘗試查看文件的臨時文件夾。

2. 查找Excel的臨時文件

在Excel操作過程中，系統(tǒng)會生成一些臨時文件來保存數(shù)據(jù)。誤刪工作簿后，有時臨時文件仍然存在，可以通過以下步驟找回。

步驟1：查找Excel臨時文件

– 打開文件資源管理器，進(jìn)入文件夾“C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”。

– 查找以“.asd”或“.xlsb”為擴(kuò)展名的臨時文件，這些通常是Excel自動保存的文件。

步驟2：恢復(fù)臨時文件

– 找到相關(guān)的臨時文件后，雙擊打開，并選擇“另存為”保存為新的工作簿。

這種方法可以幫助您恢復(fù)在文件關(guān)閉前的內(nèi)容，但并不保證能找回所有丟失的數(shù)據(jù)，尤其是文件保存不頻繁的情況下。

3. 使用Windows文件恢復(fù)工具

如果Excel的自動保存和臨時文件方法都無法找回誤刪的工作簿，可以嘗試使用Windows的文件恢復(fù)工具。這些工具可以幫助用戶恢復(fù)被刪除的文件，前提是文件沒有被新的數(shù)據(jù)覆蓋。

步驟1：恢復(fù)已刪除的文件

– 在文件資源管理器中，找到丟失文件的原位置。

– 右鍵點擊該文件夾，選擇“還原以前的版本”。

– 在彈出的窗口中，選擇一個時間點恢復(fù)該文件夾中的所有文件，點擊“還原”即可。

步驟2：使用文件恢復(fù)軟件

如果Windows自帶的恢復(fù)功能無法恢復(fù)文件，可以嘗試使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，例如Recuva、EaseUS Data Recovery等。下載并安裝這些軟件后，按照其向?qū)Р襟E掃描丟失的文件，然后嘗試恢復(fù)。

4. 檢查云端存儲的備份文件

如今，許多人將Excel文件保存在云端存儲中，如OneDrive、Google Drive等。如果您曾將工作簿保存到云端，誤刪文件后可以直接在云端恢復(fù)。

步驟1：登錄到云端賬戶

– 打開OneDrive或Google Drive，登錄您的賬戶。

– 瀏覽文件夾，查找誤刪的工作簿。

步驟2：恢復(fù)文件

– 如果文件已經(jīng)被刪除，云端服務(wù)通常會保留文件的回收站版本。打開回收站，選擇誤刪的文件，點擊“恢復(fù)”即可找回文件。

使用云端存儲備份文件不僅可以確保文件安全，還能避免因為本地故障或誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

5. 使用備份文件恢復(fù)

如果您有定期備份Excel文件的習(xí)慣，那么通過備份文件恢復(fù)工作簿將是最直接有效的方法。Excel本身提供了備份選項，用戶可以選擇啟用“備份副本”功能，以防萬一。

步驟1：檢查備份文件夾

– 打開您的備份存儲位置，查找之前備份的Excel文件。如果有最近的備份，您可以將其復(fù)制到工作文件夾中進(jìn)行恢復(fù)。

步驟2：恢復(fù)備份文件

– 找到合適的備份文件后，將其恢復(fù)到原位置，確保文件內(nèi)容完整無缺。

通過定期備份，您可以減少數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，并確保文件可以在發(fā)生錯誤時迅速恢復(fù)。

6. 借助專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

如果以上方法無法恢復(fù)誤刪的工作簿，您還可以考慮使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。這些工具通常提供強(qiáng)大的掃描和恢復(fù)功能，適用于恢復(fù)因操作失誤、系統(tǒng)崩潰等原因丟失的文件。

步驟1：選擇合適的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

市場上有許多知名的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，如Recuva、Disk Drill、Wondershare Recoverit等。這些工具不僅可以恢復(fù)Excel文件，還可以恢復(fù)多種類型的文件。

步驟2：執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作

– 下載并安裝數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，啟動軟件后選擇文件恢復(fù)選項。

– 選擇要掃描的磁盤分區(qū)，啟動掃描過程。

– 掃描完成后，瀏覽恢復(fù)的文件列表，選擇需要恢復(fù)的Excel工作簿并保存。

雖然數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件的成功率較高，但仍然無法保證100%恢復(fù)丟失文件，特別是在文件被覆蓋或損壞的情況下。

總結(jié)

誤刪Excel工作簿并不是不可挽回的錯誤，借助Excel的自動恢復(fù)功能、臨時文件、Windows文件恢復(fù)工具、云端存儲備份、以及數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件等多種手段，您可以最大限度地恢復(fù)丟失的工作簿。最重要的是，養(yǎng)成定期備份文件的習(xí)慣，避免數(shù)據(jù)丟失帶來的風(fēng)險。通過采取正確的恢復(fù)方法和預(yù)防措施，您可以減少誤刪操作帶來的影響，確保數(shù)據(jù)的安全性與完整性。