chat 在Excel中篩選多個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能，特別適用于需要處理大量數(shù)據(jù)的場(chǎng)景。掌握如何利用Excel中的篩選功能，可以幫助用戶更高效地提取出符合特定條件的數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。本文將詳細(xì)介紹如何在Excel中通過多種方式篩選出多個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)，包括利用常規(guī)篩選、條件格式、以及更復(fù)雜的高級(jí)篩選等方法，幫助你全面掌握這一技能。

1. 使用常規(guī)篩選功能篩選多個(gè)關(guān)鍵字

常規(guī)篩選是Excel中最基礎(chǔ)也是最常用的篩選功能之一。當(dāng)需要篩選多個(gè)關(guān)鍵字時(shí)，我們可以通過在篩選框中手動(dòng)輸入多個(gè)條件來實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下：

1. 選中數(shù)據(jù)范圍：首先選中包含要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。確保數(shù)據(jù)區(qū)域中有標(biāo)題行。

2. 啟用篩選功能：點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“篩選”按鈕，點(diǎn)擊啟用篩選功能。此時(shí)，標(biāo)題行會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭。

3. 設(shè)置篩選條件：點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇“文本篩選”選項(xiàng)。然后在彈出的對(duì)話框中選擇“包含”，輸入第一個(gè)關(guān)鍵字。

4. 添加更多關(guān)鍵字：為了添加更多的篩選條件，可以繼續(xù)在文本篩選中選擇“或”條件，接著輸入其他關(guān)鍵字。這樣，Excel將顯示包含任意一個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)行。

通過這種方法，用戶可以輕松篩選出符合任意關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)，適合簡(jiǎn)單的篩選需求。

2. 使用高級(jí)篩選實(shí)現(xiàn)復(fù)雜篩選

對(duì)于需要進(jìn)行更復(fù)雜篩選的情況，比如多個(gè)關(guān)鍵字并且需要同時(shí)滿足多個(gè)條件，Excel提供了“高級(jí)篩選”功能。這一功能適用于多條件篩選，且能夠靈活處理多個(gè)關(guān)鍵字的需求。

1. 設(shè)置條件區(qū)域：首先在工作表中創(chuàng)建一個(gè)條件區(qū)域，該區(qū)域用于指定篩選的條件。條件區(qū)域需要包含和數(shù)據(jù)區(qū)域相同的列標(biāo)題。

2. 輸入篩選條件：在條件區(qū)域下方，輸入需要篩選的關(guān)鍵字或條件。如果要篩選多個(gè)關(guān)鍵字，可以在同一列的不同單元格中輸入不同的關(guān)鍵字，這樣就能同時(shí)篩選出符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)。

3. 啟用高級(jí)篩選：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并指定目標(biāo)區(qū)域。

4. 應(yīng)用篩選：點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel將根據(jù)設(shè)置的條件，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)并將結(jié)果顯示在目標(biāo)區(qū)域。

高級(jí)篩選不僅可以篩選多個(gè)關(guān)鍵字，還能靈活使用“與”或“或”的邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的篩選需求。

3. 使用“條件格式”高亮顯示關(guān)鍵字

如果只是希望在大量數(shù)據(jù)中快速查看包含多個(gè)關(guān)鍵字的單元格，而不需要真正刪除其他數(shù)據(jù)，可以使用Excel的“條件格式”功能。該功能可以幫助用戶高亮顯示包含特定關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)行或單元格。

1. 選中數(shù)據(jù)范圍：選擇需要應(yīng)用條件格式的數(shù)據(jù)范圍。

2. 啟用條件格式：點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕，然后選擇“新建規(guī)則”。

3. 設(shè)置條件格式規(guī)則：在規(guī)則類型中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后輸入一個(gè)包含多個(gè)關(guān)鍵字的公式。例如，可以使用`=ISNUMBER(SEARCH(“關(guān)鍵字1”,A1))`來檢查某一列是否包含“關(guān)鍵字1”。

4. 設(shè)置格式：點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置單元格的高亮顏色。輸入公式后，單元格中包含該關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)高亮顯示。

這種方法適用于僅需要視覺效果，而不需要真正篩選掉數(shù)據(jù)的場(chǎng)景。

4. 使用數(shù)組公式進(jìn)行復(fù)雜篩選

數(shù)組公式是一種強(qiáng)大的工具，能夠在多個(gè)條件下篩選數(shù)據(jù)，并返回多個(gè)結(jié)果。當(dāng)篩選條件非常復(fù)雜時(shí)，數(shù)組公式能發(fā)揮巨大的作用。比如，我們可以使用`IF`和`SEARCH`函數(shù)結(jié)合來篩選包含多個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)。

例如，假設(shè)我們有一列數(shù)據(jù)，想要篩選出同時(shí)包含“關(guān)鍵字1”和“關(guān)鍵字2”的數(shù)據(jù)。可以在公式欄中輸入如下數(shù)組公式：

`=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(“關(guān)鍵字1”, A2)), ISNUMBER(SEARCH(“關(guān)鍵字2”, A2))), “滿足”, “不滿足”)`

該公式通過`SEARCH`函數(shù)檢查每一行是否包含兩個(gè)關(guān)鍵字。如果同時(shí)滿足條件，則返回“滿足”，否則返回“不滿足”。

數(shù)組公式非常強(qiáng)大，但需要注意使用時(shí)需要按`Ctrl + Shift + Enter`鍵確認(rèn)公式。

5. 使用篩選器的搜索框

在Excel中，使用篩選功能時(shí)，數(shù)據(jù)量較大的時(shí)候，搜索框也能成為快速篩選多個(gè)關(guān)鍵字的得力工具。通過搜索框，可以快速找到包含某一關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)，而無需逐一選擇和輸入條件。

1. 啟用篩選功能：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域的篩選箭頭。

2. 在搜索框輸入關(guān)鍵字：在下拉菜單中，會(huì)有一個(gè)搜索框。你可以在此輸入一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字，Excel將動(dòng)態(tài)顯示包含這些關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)行。

這種方法適合對(duì)簡(jiǎn)單篩選進(jìn)行快速處理，特別是在數(shù)據(jù)量較大時(shí)，可以省去繁瑣的設(shè)置篩選條件的過程。

總結(jié)

在Excel中篩選多個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)有多種方法，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇不同的方式。常規(guī)篩選適用于簡(jiǎn)單的關(guān)鍵字篩選，適合快速篩選數(shù)據(jù)；而高級(jí)篩選則能夠應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的多條件篩選需求，提供更強(qiáng)大的功能；條件格式則適合進(jìn)行視覺高亮顯示，幫助用戶快速定位關(guān)鍵字所在的位置；數(shù)組公式適合進(jìn)行復(fù)雜條件下的篩選，能夠提供精確的結(jié)果。掌握這些技巧，可以幫助用戶在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更加高效精準(zhǔn)地篩選出所需信息。