要想在Excel 電腦版中提高工作效率，很多用戶都會選擇自定義功能區和快速訪問工具欄。通過這些自定義操作，用戶可以將常用的工具和命令集中放置，以便快速訪問和使用。在這篇文章中，我們將深入探討如何自定義Excel的功能區和快速訪問工具欄，幫助用戶輕松提升操作體驗。

一、功能區和快速訪問工具欄的區別

Excel的功能區和快速訪問工具欄都是用來幫助用戶提高工作效率的界面元素。它們分別有不同的特點和作用。

– 功能區 是位于Excel界面頂部的一條條帶狀工具欄，它通過分組和標簽將Excel的各種功能組織起來。用戶可以在功能區找到所有Excel常用的功能命令。

– 快速訪問工具欄 則位于Excel窗口的左上角，通常會顯示一些用戶常用的操作按鈕，如保存、撤銷、重做等。與功能區不同，快速訪問工具欄的目的是幫助用戶更快捷地進行日常操作。

二、如何自定義功能區

自定義Excel功能區是一個非常實用的操作，它可以幫助你快速將常用工具放到界面上，提高工作效率。以下是自定義功能區的詳細步驟：

1. 打開Excel選項菜單

首先，打開Excel軟件，點擊左上角的“文件”菜單，選擇“選項”。在彈出的窗口中，你將看到Excel的各種設置選項。

2. 進入功能區選項設置

在“Excel選項”窗口中，選擇左側的“自定義功能區”選項。此時你將看到右側顯示的是功能區的設置界面，包括Excel自帶的各種標簽和分組。

3. 選擇和添加命令

在自定義功能區界面，左側列出了所有可以添加到功能區的命令。你可以從中選擇常用的命令并將其添加到右側的功能區分組中。通過點擊“新建標簽”或者“新建分組”，你可以根據自己的需要創建新的標簽和分組，并把常用命令拖到相應位置。

4. 調整命令的順序

在右側的功能區列表中，你可以根據需要調整命令的順序，確保最常用的命令排在前面，便于使用。

5. 保存設置

自定義完成后，點擊“確定”保存設置，你會發現功能區已經發生了變化，新的命令出現在你指定的位置上。

三、如何自定義快速訪問工具欄

快速訪問工具欄提供了一個簡潔的操作界面，用戶可以快速對一些常用命令進行操作。自定義快速訪問工具欄可以使你在處理文件時更加高效。下面是自定義步驟：

1. 打開Excel選項菜單

和自定義功能區一樣，首先需要點擊“文件”菜單，再選擇“選項”進入設置界面。

2. 選擇快速訪問工具欄設置

在“Excel選項”窗口中，選擇左側的“快速訪問工具欄”選項。此時，右側會顯示當前的快速訪問工具欄設置。

3. 選擇命令并添加

你可以從左側的命令列表中選擇你希望添加到快速訪問工具欄的命令。通過點擊“添加”按鈕，所選命令將出現在右側的快速訪問工具欄中。

4. 調整順序和位置

和功能區類似，你還可以調整快速訪問工具欄中命令的顯示順序。通過點擊命令右側的上下箭頭，可以輕松調整順序。

5. 保存設置

設置完成后，點擊“確定”按鈕保存你的配置。此時，快速訪問工具欄的命令就會發生變化，方便你隨時調用。

四、常用命令的選擇技巧

在自定義功能區和快速訪問工具欄時，如何選擇命令是非常重要的一步。以下是一些常用命令的選擇技巧：

1. 選擇常用的功能

常用的功能如“復制”、“粘貼”、“保存”、“撤銷”等可以添加到快速訪問工具欄，因為這些功能幾乎每次操作都需要使用。

2. 根據工作需求選擇工具

如果你經常進行某些復雜的操作，比如數據分析、圖表制作等，可以將這些功能添加到自定義的功能區或工具欄中，方便快速調用。

3. 避免過度自定義

雖然自定義功能區和工具欄能夠提高效率，但如果添加過多的命令，可能會使界面顯得擁擠，反而影響操作體驗。合理安排命令的布局，不要過度自定義。

五、恢復默認設置

如果你不小心進行了不合適的自定義設置，或者想恢復到最初的默認設置，Excel提供了一個簡單的恢復選項。

1. 恢復功能區設置

在“Excel選項”窗口的“自定義功能區”界面，點擊底部的“重置”按鈕。你可以選擇恢復為默認設置，或者只恢復某個標簽的默認設置。

2. 恢復快速訪問工具欄設置

類似地，在“快速訪問工具欄”設置界面，你也可以點擊“重置”按鈕，恢復默認的工具欄設置。

六、總結

自定義Excel的功能區和快速訪問工具欄是提升工作效率的有效方法。通過根據自己的需求將常用功能添加到功能區或工具欄中，用戶可以更加便捷地完成日常任務。本文詳細介紹了自定義功能區和快速訪問工具欄的步驟和技巧，相信你在掌握這些操作后，能夠更加高效地使用Excel。希望這些方法能為你的工作帶來幫助，助你提高Excel操作的熟練度和效率。