當我們使用 Excel 中的 LEFT 和 MID 函數時，通常希望從文本字符串中提取出數字或特定的數據部分。但很多時候，我們會遇到提取出來的結果并不是數字，而是文本。這種情況常常讓我們感到困惑，尤其是在處理需要進行數值計算或排序的場景中。本文將深入探討為什么使用 LEFT 和 MID 提取出來的不是數字，并給出可能的原因及解決方法，以幫助用戶更好地利用這些函數進行數據提取。

LEFT 和 MID 函數的基礎

在 Excel 中，LEFT 函數和 MID 函數都是用來從字符串中提取特定部分的工具。LEFT 函數通過指定提取位置和字符數，截取字符串的最左端部分，而 MID 函數則從指定的位置開始，提取一定數量的字符。具體來說：

– LEFT 函數的語法是：`LEFT(text, num_chars)`

其中 `text` 是要提取的文本，`num_chars` 是要提取的字符數。

– MID 函數的語法是：`MID(text, start_num, num_chars)`

其中 `text` 是要提取的文本，`start_num` 是提取開始的位置，`num_chars` 是要提取的字符數。

這兩個函數通常用于從一長串數據中提取特定的信息，例如提取身份證號碼、電話號碼或日期等。然而，在實際操作中，提取出來的結果往往是文本類型，即使我們從一個看似是數字的字符串中提取出來的字符，Excel 仍然會將其處理為文本。

提取出來的不是數字的原因

1. Excel 默認將提取結果當作文本處理

Excel 的 LEFT 和 MID 函數返回的結果是基于輸入文本的類型。當提取的內容為純數字字符時，Excel 并不會自動將其轉換為數字類型，而是保留為文本類型。即使提取的是看起來像數字的字符，Excel 仍然會將其處理為文本。

例如，如果我們使用 `LEFT(“1234ABC”, 4)`，結果將是 “1234”（文本類型），而不是數字 1234。即便我們提取的確實是數字，Excel 仍然把它當作字符串來處理。

2. 文本和數字格式的混合

許多數據源中的字符串包含數字和非數字字符的混合。當我們使用 LEFT 或 MID 函數提取一部分內容時，如果該內容包含數字和其他字符（如字母或符號），則提取的結果會被視為文本格式。例如，從字符串 “AB12345” 中提取 “1234” 后，Excel 會將結果視為文本，而不是數字。

3. 前導零的影響

如果提取的內容包含前導零，Excel 會自動將其視為文本并保留這些零。這是因為 Excel 在處理數字時，會去除數字前面的零，但在文本中，零是字符的一部分。因此，當我們從含有前導零的字符串中提取數據時，Excel 會保留這些零，導致返回結果為文本。

4. 字符編碼和格式問題

在某些情況下，字符串中的數字可能被編碼為特殊字符，或者數據中有不可見字符（如空格或制表符），這些都可能導致 Excel 將數字識別為文本。例如，某些從外部數據源導入的字符串可能包含不可見的字符，這些字符會影響提取結果的格式，導致最終提取出來的不是數字。

如何將提取結果轉換為數字

雖然使用 LEFT 和 MID 函數提取出來的結果通常是文本，但我們可以通過以下方法將其轉換為數字：

1. 使用 VALUE 函數

VALUE 函數可以將文本格式的數字轉換為真正的數字。例如，假設我們提取的結果是文本 “1234”，可以使用公式 `=VALUE(LEFT(“1234ABC”, 4))` 來將其轉換為數字 1234。

2. 強制轉換為數字

在某些情況下，可以通過簡單的加法運算將文本轉換為數字。例如，將提取的文本結果加上 0（例如 `=LEFT(“1234ABC”, 4) + 0`）就能將文本轉換為數字。

3. 使用文本到列功能

如果你提取的數據已經在 Excel 表格中，可以使用“文本到列”功能進行批量轉換。通過選擇包含提取結果的單元格，然后選擇“數據”標簽下的“文本到列”功能，按照向導操作，Excel 會將文本格式的數字轉換為數值格式。

4. 檢查數據格式

確保你的 Excel 單元格格式是設置為數字類型，而不是文本格式。可以通過右鍵點擊單元格，選擇“設置單元格格式”來檢查并調整數據格式。

常見問題及解決方案

1. 問題：提取結果為文本，如何避免？

如果你希望提取出來的結果自動轉換為數字，可以在提取函數前加上 VALUE 函數，或者使用其他方法強制轉換為數字。

2. 問題：前導零被丟失了，如何保留？

如果提取的數據包含前導零，而你希望保留這些零，可以將提取結果作為文本處理，或者在提取結果中使用 CONCATENATE 函數添加零。

3. 問題：提取的數字格式不正確，如何調整？

如果提取的數字格式不正確，可以檢查原始數據的格式，確保數據中沒有不必要的符號或字符。同時，也可以使用 Excel 的文本到列功能進行修正。

總結

在 Excel 中使用 LEFT 和 MID 函數提取數字時，結果常常是文本格式，而不是數字。這是因為 Excel 默認將函數的返回值視為文本，特別是當提取的結果包含非數字字符時。要解決這個問題，用戶可以利用 VALUE 函數、簡單的數學運算，或者調整單元格格式來確保提取的結果被正確處理為數字。理解這些函數的工作原理及常見問題，能夠幫助我們更好地處理和分析數據，提高 Excel 使用效率。