目前，移动办公已经成为趋势。随着互联网的发展，生活和工作离不开网络的支持。因此，随着IM、CRM、网络磁盘、企业网络磁盘等云软件的出现，协同办公逐渐成为企业云办公的新需求。
协同办公实质上是人与人之间的合作。一个合格的协同办公软件至少要做到以下三点：
一是：沟通
一个好的协同办公软件需要实现人与人之间高效有序的沟通。与即时通讯不同，办公软件更应注重沟通的有效性，信息更具体，而不是微信等即时通讯软件信息的复杂性，重要信息往往被错误地掩盖或删除。
第二：协作
这也是协作办公软件最重要的功能。合作的逻辑不应该太复杂。它应该简单易用。另外，在协同过程中，最好对项目进度和人员职责进行管理，如对不同人员设置不同级别的权限，实时了解项目进度等。
第三：沉淀
在过去完成的项目数据中，往往有非常宝贵的经验。数据的有序整理和沉淀有利于更好地开展后续工作，也是检验工程成果的最有效途径。
满足以上三点的协同办公软件基本上是一个合格的软件。
