從事倉儲管理工作的同行們經常說，工欲善其事，必先利其器。倉庫做賬必須有一個好的工具，使用手工做賬效率太慢，而購買的倉庫管理軟件又不夠靈活。經過分析對比，使用Excel版倉庫管理表格軟件是最佳的選擇。現在給大家分享一套《倉庫出入庫臺賬》Excel表格，使用VBA處理出入庫數據，利用Excel數據透視表自動計算庫存，自動生成倉庫進銷存報表。

使用前提：在使用本表格前，需要電腦里的Excel軟件啟用宏，具體方法請查看：Excel啟用宏的方法。然后我們就可以正式使用倉庫出入庫臺賬Excel表格，下面介紹一下主要使用方法與注意事項：

一、填寫“基礎信息”與“商品資料”

1、基礎信息包括：科目、單位、包裝、經手人、類別。

科目：可以理解為出入庫操作的分類，默認已經填寫的有：進貨、拆裝、銷售、退貨、報損、其他、貨款，可以根據實際情況進行增減。比方說可以改為：采購入庫、銷售出庫、生產進倉……等等。

單位：是指倉庫貨物的計量單位，比方說：個、包、克、箱、盒等。

包裝：一般用于同一貨物有多種包裝數量的情況，比方說啤酒是按瓶計量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱進貨。

類別：是指倉庫貨物的分類，可以根據實際情況分類，比方說：原材料、半成品、產成品等。當然，也可以不進行分類。

經手人：貨物出入庫操作的經手人，這里填寫好，在進出庫單據登記時直接選擇這里的數據。

2、商品資料包括：編號、品名、類別、產地、生產商、品牌、備注信息

編號：是自動生成的，這里不需要修改，本臺賬表格做賬時不需要商品編號，這里只做商品唯一性的代碼。

品名、類別、產地等信息可以按實際情況填寫，其中品名為必填項并且不能重復，其它項目可選。

二、倉庫商品出入庫登記

商品的出入庫登錄是做賬表格的最常用功能，這款倉庫出入庫臺賬Excel表格中，出入庫是在同一個工作表中操作，界面漂亮，功能強大，操作簡單。

1、表頭部分：日期是自動生產，也可以自行修改。憑單號也就是入庫單、出庫單等單據的號碼。科目、經手人是通過下拉選擇的，在上面的基礎信息表里已經定義好。

2、表體部分：

（1）品名、單位、包括，這三項通過下拉列表選擇。

（2）進價、售價、入庫數量、出庫數量、生產日期、保持期、供應商等信息手動填寫。這里的入庫數量與出庫數據在同一個表里，如果是純入庫，那么出庫數量不用填寫。同樣的，如果是純出庫，那么入庫數量不用填寫。

（3）類別、入庫金額、出庫金額、保持到期、產地、廠商、品牌等信息是自動引用生成的，不用填寫。

3、登記操作：

填寫好出入庫數據，點擊右上角的“保存登記”按鈕，就可以完成出入庫操作。

如果在操作中想要清空數據，或者想重新建立出入庫單據，點擊“清空表格”按鈕即可。

特別注意：出入庫登記表格里含有公式，已經對工作表加了保護，密碼為空，如非必要請勿撤消工作表保護，以免不小心打亂了公式。如果確實要修改時，建議修改后重新對工作表加上保護。