ERP系統(tǒng)購買潛在成本詳解

企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)是一種集成管理軟件，能夠整合各個部門的業(yè)務(wù)流程，提高生產(chǎn)效率，降低成本。但是，在購買和安裝ERP系統(tǒng)時，除了年費(fèi)外，還可能有其他潛在的成本需要考慮。本文將介紹ERP系統(tǒng)購買時的潛在成本。

1. 實施成本

實施成本是指將ERP系統(tǒng)安裝到企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用，包括軟件安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移等。實施成本通常占總成本的30%至40%。在實施過程中，需要付出大量的人力和物力，因此，實施成本是ERP系統(tǒng)購買的最大成本之一。

2. 培訓(xùn)成本

ERP系統(tǒng)對員工的操作和使用技能要求比較高，因此，購買ERP系統(tǒng)后需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以確保他們能夠正確地操作系統(tǒng)。培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)成本通常占總成本的5%至10%。

3. 定制開發(fā)成本

ERP系統(tǒng)通常會提供基本功能，但是，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和需求各不相同，因此需要進(jìn)行一定的定制開發(fā)。定制開發(fā)成本包括軟件開發(fā)、測試、部署等。定制開發(fā)成本通常占總成本的20%至30%。

4. 硬件更新成本

ERP系統(tǒng)需要運(yùn)行在服務(wù)器上，因此需要考慮服務(wù)器更新成本。隨著時間的推移，服務(wù)器配置變得過時，需要進(jìn)行更新。硬件更新成本通常占總成本的5%至10%。

5. 維護(hù)成本

ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行定期維護(hù)，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。維護(hù)成本包括軟件升級、安全維護(hù)、備份等。維護(hù)成本通常占總成本的10%至15%。

6. 業(yè)務(wù)中斷成本

在ERP系統(tǒng)的實施和維護(hù)期間，可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)中斷情況。由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)的各個方面都有應(yīng)用，一旦出現(xiàn)問題，可能會影響到整個企業(yè)的運(yùn)營。因此，企業(yè)需要對業(yè)務(wù)中斷成本進(jìn)行預(yù)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

結(jié)論

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用是一個長期的、復(fù)雜的過程，其中有很多潛在成本需要考慮。企業(yè)在購買ERP系統(tǒng)前，需要對成本進(jìn)行全面的預(yù)估和規(guī)劃，以避免因成本問題帶來的不必要的損失。