如何在Excel中自動(dòng)生成當(dāng)前日期和時(shí)間

Excel是一種廣泛使用的電子表格軟件，它具有強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理功能。在許多情況下，我們需要在Excel中記錄當(dāng)前日期和時(shí)間，以便跟蹤數(shù)據(jù)的更新或者進(jìn)行時(shí)間敏感的計(jì)算。本文將介紹如何在Excel中自動(dòng)生成當(dāng)前日期和時(shí)間的方法。

1. 使用函數(shù)NOW()

Excel提供了一個(gè)名為NOW()的函數(shù)，可以返回當(dāng)前日期和時(shí)間。只需在單元格中輸入`=NOW()`，然后按下回車鍵，Excel就會(huì)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。這個(gè)值會(huì)自動(dòng)更新，每當(dāng)你打開或修改工作簿時(shí)，都會(huì)顯示最新的日期和時(shí)間。

2. 格式化日期和時(shí)間

雖然使用NOW()函數(shù)可以返回當(dāng)前日期和時(shí)間，但默認(rèn)情況下它們以日期時(shí)間格式顯示。如果你希望以特定的格式顯示日期和時(shí)間，可以使用Excel的格式化功能。

要格式化單元格中的日期，選擇該單元格，然后在Excel的主菜單中選擇“格式”選項(xiàng)。在彈出的格式對話框中，選擇“日期”選項(xiàng)卡，并選擇你喜歡的日期格式。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel會(huì)將日期以你指定的格式顯示在單元格中。

同樣地，你也可以格式化單元格中的時(shí)間。選擇該單元格，然后在格式對話框中選擇“時(shí)間”選項(xiàng)卡，并選擇你想要的時(shí)間格式。點(diǎn)擊“確定”按鈕，Excel會(huì)以你指定的時(shí)間格式顯示時(shí)間。

3. 自動(dòng)更新日期和時(shí)間

使用NOW()函數(shù)可以在單元格中顯示當(dāng)前日期和時(shí)間，但每次打開或修改工作簿時(shí)都需要手動(dòng)刷新它們。如果你希望日期和時(shí)間能夠自動(dòng)更新，可以使用Excel的自動(dòng)計(jì)算功能。

要使用自動(dòng)計(jì)算功能，首先確保Excel的自動(dòng)計(jì)算選項(xiàng)已經(jīng)打開。在Excel的主菜單中選擇“文件”選項(xiàng)，然后選擇“選項(xiàng)”。在選項(xiàng)對話框中，選擇“公式”選項(xiàng)卡，并確保“自動(dòng)計(jì)算”選項(xiàng)被勾選。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

一旦自動(dòng)計(jì)算選項(xiàng)被打開，Excel將自動(dòng)在打開或修改工作簿時(shí)更新所有公式，包括使用NOW()函數(shù)的單元格。這樣，你就不必手動(dòng)刷新日期和時(shí)間，它們將始終顯示最新的值。

4. 用VBA宏自動(dòng)生成日期和時(shí)間

如果你希望在特定事件發(fā)生時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間，你可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏編程功能。以下是一個(gè)示例的VBA代碼，可以在工作簿打開時(shí)自動(dòng)更新指定單元格中的日期和時(shí)間：

“`

Private Sub Workbook_Open()

Sheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value = Now()

End Sub

“`

在這個(gè)示例中，我們使用Workbook_Open事件，在工作簿打開時(shí)觸發(fā)宏的執(zhí)行。宏代碼將當(dāng)前日期和時(shí)間賦值給名為“Sheet1”的工作表上的單元格“A1”。每次打開工作簿時(shí)，該單元格都會(huì)自動(dòng)更新為最新的日期和時(shí)間。

要使用VBA宏，首先按下“ALT + F11”鍵打開Excel的VBA編輯器。然后在左側(cè)的項(xiàng)目資源管理器中選擇你的工作簿，雙擊打開代碼窗口。將上述示例代碼復(fù)制粘貼到代碼窗口中，然后關(guān)閉VBA編輯器。

現(xiàn)在，每當(dāng)你打開工作簿時(shí)，指定的單元格將自動(dòng)更新為當(dāng)前日期和時(shí)間。

5. 結(jié)論

在Excel中自動(dòng)生成當(dāng)前日期和時(shí)間非常簡單。你可以使用NOW()函數(shù)來獲取當(dāng)前日期和時(shí)間，并使用格式化選項(xiàng)進(jìn)行定制。如果你希望日期和時(shí)間能夠自動(dòng)更新，可以啟用Excel的自動(dòng)計(jì)算功能。另外，通過使用VBA宏編程，你還可以根據(jù)特定事件自動(dòng)更新日期和時(shí)間。

無論你是需要在Excel中跟蹤數(shù)據(jù)更新，還是進(jìn)行時(shí)間敏感的計(jì)算，自動(dòng)生成當(dāng)前日期和時(shí)間將幫助你更高效地完成任務(wù)。試試上述方法，讓Excel幫助你管理日期和時(shí)間吧！