替代的原因有很多種，用法也不少，但基本上可以歸結為以下幾種方式：

• 由MRP控制者（即物料計劃部門）決定在生產使用哪種物料。基本上這樣的情況發生在將兩個基本相同（不全相同）即又可相互替代的物料上，可能是同一物料的不同供應商或不同區域的區分。
• 當一種物料使用完不夠時，使用另一種物料替代，甚至可以設置多個替代的物料。
• 替代規則是主料優先，當主料庫存為0或者不足時，逐步檢測替代物料，只要有一個替代物料滿足即停止檢測。
• 這些動作在排單、MRP運算時進行

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替代料有時候是必須的，但有時候，對生產影響較大，成本及工藝及計劃都有可能受到波及，因此，盡量早確定替代料的使用。

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