很多企業(yè)在上ERP之前，物料的命名基本上雜亂無章，可是大多數(shù)企業(yè)在上了ERP之后，物料命名還是雜亂無章。為什么呢？企業(yè)壓根沒重視命名的重要性。其實(shí)，物料命名的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們的想象。物料命名好比基礎(chǔ)學(xué)科，基礎(chǔ)數(shù)學(xué)看似簡單不實(shí)用，但它是后續(xù)專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)。

一套規(guī)則的，有意義的，可查詢的，容易理解的，刪改權(quán)限控制嚴(yán)格的物料命名規(guī)則，是很多ERP操作的基礎(chǔ)。比如訂單，生產(chǎn)計(jì)劃，領(lǐng)用清單，出庫清單等等。命名有規(guī)律，復(fù)用性很高，操作就會(huì)簡單。否則會(huì)堆積大量的無效命名，重復(fù)命名。

物料編碼唯一性

唯一性是編碼的一條硬指標(biāo)。什么叫唯一？一種實(shí)物不可再細(xì)分，就是唯一性。企業(yè)實(shí)際過程中還會(huì)更復(fù)雜一點(diǎn)。比如兩套一模一樣的圖紙，編碼是不是應(yīng)該一樣？原則上一樣，如果涉及到材料有不同，或者工藝有不同，或者產(chǎn)地有不同，編碼還是要不一樣！原因就是有那么一點(diǎn)點(diǎn)不同。

編碼需要在全企業(yè)推行

企業(yè)未上ERP，各部門基本各自為政，物料名字五花八門。如果用ERP，那么必須有一套統(tǒng)一的編碼和命名。管理部門必須帶頭做整理，督促各部門使用同一的編碼和命名。并嚴(yán)格控制編碼的改動(dòng)和新增。

要不要使用數(shù)字加字母的編碼格式？

傳統(tǒng)的ERP軟件幾乎使用這類編碼方式。通商軟件認(rèn)為它有萬般好，就是可讀性差，不直觀，不傻瓜化。最好還是以實(shí)際名稱來命名比較好。比如步進(jìn)電機(jī)，當(dāng)然，步進(jìn)電機(jī)有好多規(guī)格。這時(shí)候，多段命名的編碼方式就比較好了，比如步進(jìn)電機(jī)+220V30A+xxx+品牌。這樣的，基本上可以唯一標(biāo)識一種產(chǎn)品了。

設(shè)計(jì)部門或生產(chǎn)部門編排計(jì)劃時(shí)反復(fù)查詢編碼會(huì)不會(huì)很麻煩？

這幾乎涉及到了ERP的用戶體驗(yàn)問題。必須承認(rèn)，要做到編碼深入人心是沒有捷徑的。每個(gè)部門每個(gè)職員都應(yīng)該習(xí)慣成自然，摒棄掉以前“只方便自己，不考慮他人死活”的習(xí)慣。

說到用戶體驗(yàn)。ERP廠商也必須好好反省。如何方便用戶，也是一個(gè)重要課題。