很多企業在上ERP之前，物料的命名基本上雜亂無章，可是大多數企業在上了ERP之后，物料命名還是雜亂無章。為什么呢？企業壓根沒重視命名的重要性。其實，物料命名的重要性要遠遠大于我們的想象。物料命名好比基礎學科，基礎數學看似簡單不實用，但它是后續專業學科的基礎。
一套規則的，有意義的，可查詢的，容易理解的，刪改權限控制嚴格的物料命名規則，是很多ERP操作的基礎。比如訂單，生產計劃，領用清單，出庫清單等等。命名有規律，復用性很高，操作就會簡單。否則會堆積大量的無效命名，重復命名。
物料編碼唯一性
唯一性是編碼的一條硬指標。什么叫唯一？一種實物不可再細分，就是唯一性。企業實際過程中還會更復雜一點。比如兩套一模一樣的圖紙，編碼是不是應該一樣？原則上一樣，如果涉及到材料有不同，或者工藝有不同，或者產地有不同，編碼還是要不一樣！原因就是有那么一點點不同。
編碼需要在全企業推行
企業未上ERP，各部門基本各自為政，物料名字五花八門。如果用ERP，那么必須有一套統一的編碼和命名。管理部門必須帶頭做整理，督促各部門使用同一的編碼和命名。并嚴格控制編碼的改動和新增。
要不要使用數字加字母的編碼格式？
傳統的ERP軟件幾乎使用這類編碼方式。通商軟件認為它有萬般好，就是可讀性差，不直觀，不傻瓜化。最好還是以實際名稱來命名比較好。比如步進電機，當然，步進電機有好多規格。這時候，多段命名的編碼方式就比較好了，比如步進電機+220V30A+xxx+品牌。這樣的，基本上可以唯一標識一種產品了。
設計部門或生產部門編排計劃時反復查詢編碼會不會很麻煩？
這幾乎涉及到了ERP的用戶體驗問題。必須承認，要做到編碼深入人心是沒有捷徑的。每個部門每個職員都應該習慣成自然，摒棄掉以前“只方便自己，不考慮他人死活”的習慣。
說到用戶體驗。ERP廠商也必須好好反省。如何方便用戶，也是一個重要課題。
