生產(chǎn)管理會議，生產(chǎn)企業(yè)最常見的例會之一。實踐過程中，這類會議很容易陷入走過場的尷尬境地，開不開會一樣，對以后的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)幾乎沒有影響。究其原因，中國企業(yè)把傳統(tǒng)的中式會議文化帶入生產(chǎn)管理會議。實際上，生產(chǎn)管理會議應(yīng)該最具“民主決策”特色，最接地氣，最有實踐精神。

通商軟件也做過生產(chǎn)管理，下面介紹幾個讓生產(chǎn)管理會議更高效的法則。

定好流程，先什么后什么，會議按照議程走

一二三步的會議議程重要性無需多提。很多工廠企業(yè)這一點就做不好，開會要么陷入老板演講，要么陷入茶話會境地，沒有目的性，沒有說到問題，到最后誰也不知道說了什么。

議程第一步，回顧上次會后的實踐情況

議程第一步，通商軟件強烈建議總結(jié)，分析，探討上次會議的問題解決情況。承上啟下，如果不對問題的解決情況做追溯，會議基本和白開沒區(qū)別。

議程最后一步，總結(jié)會后要解決的問題點，并確定責(zé)任人

議程的最后一步，一定要總結(jié)，誰總結(jié)不重要，重要的是總結(jié)會后要處理的問題，指定責(zé)任人，寫下記錄，過程，以備第二次會議的追溯用。

不要老板演講，要全員參與

老板講話重不重要？當然重要，但不應(yīng)該搶著說話。通商軟件發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的加工企業(yè)老板喜歡長篇大論，一說起話來停不住，而且容易跑題，說空話。這種演講的危害極大，員工不愛聽心里有反感，還浪費大量時間。實際上應(yīng)該怎么樣？既然是生產(chǎn)管理會議，就應(yīng)該讓生產(chǎn)相關(guān)的人員多發(fā)言。此時老板的作用，應(yīng)該引導(dǎo)你的員工有講話，講真話的勇氣和技巧，培養(yǎng)他們。

探討問題前多思考， 不要跑題

跑題很容易出現(xiàn)，作為一個講話的人，我們都應(yīng)該有這樣的體驗：容易HIGH起來，嘴巴一管不住，容易扯偏。跑題很浪費時間，而且會帶偏議題。這里應(yīng)該多發(fā)揮老板的作用，制止跑題。

不要準備長篇的PPT，一定要簡短

盡量數(shù)據(jù)說話（通商軟件還是建議多用數(shù)據(jù)說話，可以準備一些圖標，Excel等），不要準備講稿或者PPT。遇到問題就做記錄。一定要以提出問題，分析問題為中心，切忌花時間在無聊的洗腦環(huán)節(jié)。

切忌洗腦，除非技巧高超

現(xiàn)在員工都不傻，洗腦技巧不高很容易引起反感，實際上大多數(shù)老板的洗腦技巧很爛。

不要搞一大推員工參加會議，重要的相關(guān)崗位參加即可

通商軟件發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會議最喜歡把所有員工交在一起開會，里外起碼圍上兩圈，看上去浩浩蕩蕩的。你以為在開全國會議啊，你沒主要到后面的員工很無聊嗎。為什么開會人數(shù)少好？人數(shù)少，討論的問題精要，參與感強，會后人員的主動性高責(zé)任明確。