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OA與企業文檔管理系統

ERP系統 & MES 生產管理系統

10萬用戶實施案例,ERP 系統實現微信、銷售、庫存、生產、財務、人資、辦公等一體化管理

企業文檔管理系統和OA都屬于企業管理軟件,由于對這兩個概念模糊不清,很多企業在選擇管理軟件時繞了很多圈子,最后可能還是沒找到合適自己企業需求的管理軟件。今天就給大家解析企業文檔管理系統與OA的區別和聯系。

企業文檔管理系統與OA的區別:

要弄清兩者的區別首先要弄清兩者的定義。

文檔管理系統簡稱DMS,是基于文檔管理的定制軟件。通過使用企業文檔管理系統實現企業文檔聚合、文檔權限的控制、文檔分享、文檔跟蹤、文件保護等,目的在于為企業營造一個安全,透明的文檔環境,積累并保護企業文檔財富。

OA是辦公自動化的簡稱,是針對企業工作流程開發設定,能夠實現辦公事務的自動化處理。例如企業文件審批、績效考核、工作報表流程等,能夠有效第提高企業的辦公效率、節約企業的辦公成本,實現移動辦公。

企業文檔管理系統與OA的聯系:

OA的概念起源要比文檔管理系統早,數據顯示,60%的企業用戶知道OA,少于30%的企業用戶知道企業文檔管理系統。因此,大部分企業在選擇辦公管理 類軟件時,第一索引詞就是OA。可就目前的發展來看,一套獨立存在的OA系統對于企業實現信息辦公化是極及薄弱的。單純的OA無法控制企業非結構化數據, 若要有效規范地管理企業的信息數據,OA必須其他各類管理系統例如CRM系統、ERP系統等集成,讓數據集中管理、展現。OA與企業文檔管理系統互不包 含,但是企業若想提高自身的辦公效率,OA與企業文檔管理系統缺一不可。

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