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OA與企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng) & MES 生產(chǎn)管理系統(tǒng)

10萬(wàn)用戶實(shí)施案例,ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)微信、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、辦公等一體化管理

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)和OA都屬于企業(yè)管理軟件,由于對(duì)這兩個(gè)概念模糊不清,很多企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)繞了很多圈子,最后可能還是沒(méi)找到合適自己企業(yè)需求的管理軟件。今天就給大家解析企業(yè)文檔管理系統(tǒng)與OA的區(qū)別和聯(lián)系。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)與OA的區(qū)別:

要弄清兩者的區(qū)別首先要弄清兩者的定義。

文檔管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱DMS,是基于文檔管理的定制軟件。通過(guò)使用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔聚合、文檔權(quán)限的控制、文檔分享、文檔跟蹤、文件保護(hù)等,目的在于為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)安全,透明的文檔環(huán)境,積累并保護(hù)企業(yè)文檔財(cái)富。

OA是辦公自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱,是針對(duì)企業(yè)工作流程開(kāi)發(fā)設(shè)定,能夠?qū)崿F(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理。例如企業(yè)文件審批、績(jī)效考核、工作報(bào)表流程等,能夠有效第提高企業(yè)的辦公效率、節(jié)約企業(yè)的辦公成本,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)與OA的聯(lián)系:

OA的概念起源要比文檔管理系統(tǒng)早,數(shù)據(jù)顯示,60%的企業(yè)用戶知道OA,少于30%的企業(yè)用戶知道企業(yè)文檔管理系統(tǒng)。因此,大部分企業(yè)在選擇辦公管理 類軟件時(shí),第一索引詞就是OA。可就目前的發(fā)展來(lái)看,一套獨(dú)立存在的OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息辦公化是極及薄弱的。單純的OA無(wú)法控制企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù), 若要有效規(guī)范地管理企業(yè)的信息數(shù)據(jù),OA必須其他各類管理系統(tǒng)例如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等集成,讓數(shù)據(jù)集中管理、展現(xiàn)。OA與企業(yè)文檔管理系統(tǒng)互不包 含,但是企業(yè)若想提高自身的辦公效率,OA與企業(yè)文檔管理系統(tǒng)缺一不可。

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