物料是企業一切資產的總稱。物料是系統的基礎。訂單，生產單，采購，對賬，庫存，報表等等內容都依賴于物料資料。接觸過ERP系統的人知道系統實施之初要物料編碼，也就是物料建檔的意思。但是，我們在建檔之前，區分什么東西可以編碼什么東西不需要編碼，很重要！很重要！很重要！重要的事情說三遍。

物料是什么？

首先，通商軟件來解釋物料是什么。速易天工系列軟件系統用于工廠，工廠一般可分為辦公區，倉庫和車間。對于一般人的理解，倉庫里的東西自然是物料，沒錯。除了倉庫之外，車間堆放的半成品和成品也是物料，不難理解對吧。辦公室里還有辦公用品，同樣也算物料。

在系統中被定義為物料的東西，包括哪些屬性

• 物料代碼，名稱。系統中為每個物料定義一個代碼和名稱。是唯一的。
• 單位。每個物料有且只有一個。
• 庫存量。只要是物料，一定有庫存量。也就是說，物料在倉庫或現場一定是分開存放的，如果不需要分開存放，只需要定義一個物料即可。
• 貨架。存放的位置號。
• 安全庫存量和最高庫存量。表示庫存量的下限和上限，用于指導生產，采購，補料。
• 指導單價。

哪些東西不屬于物料

通商軟件舉幾個常見的，容易搞混的，不屬于物料的例子。

• 加工工序的中間狀態，比如第一步工序完成到第二部工序開始的中間狀態（也叫半成品）。由于它是一個臨時狀態，通常工序間是連續完成的，并不需要維護比如庫存量之類的屬性，所以它不是物料。這里有個例外，對于裝配和焊接，它所用的配件屬于物料，因為在實際生產過程中，配件會有剩余和庫存，需要進入倉庫存放，所以它是物料。
• 不需要分開存放的物料。比如螺絲有8.8，12.9兩個精度級別。通常看實際情況，工廠不需要區分這兩種（放的時候也是混放的），就不需要建立兩個物料號，只需要一個物料號即可。

實際上，有一類東西雖然倉庫和現場不存在，但它也屬于物料。那就是“虛擬裝配件”，在BOM結構中存在的，為了方便描述產品結構的，虛擬的裝配件。總之，BOM中定義過的一定是物料。

物料命名組合 VS 編碼

傳統ERP要對物料統一編碼，以確保唯一性。實際上，編碼可讀性差，不利于使用。速易天工系列軟件系統使用的是“多段組合命名”。

我們舉例（在物料頁面）。

可讀性好。除了第一段編碼外，可以在其它字段上寫可讀性比較好的文字。比如螺絲可以寫M12，M14等，軸類原材料可以寫材料牌號，直徑×長度。比起純字母數字的編碼，這樣的可讀性是非常好的，無論對于車間還是業務部，一眼就能聯想到什么東西。

每個字段都可以用于搜索。只要是搜索物料，用四個字段的任何部分都可以被搜索到。系統很多地方都可以搜索物料。比如我們在建立BOM的時候，用到某個螺絲，可以直接輸入M12，即可獲得相應的物料（可供選擇），而不需要在傳統模式下記憶物料編碼。

料號可重復。只有字段的內容全部相同才是重復，任何一個字段都可以重復。這樣也避免編碼太多。

設置物料命名組合規則

只有“超級用戶”才能設置命名組合字段。進入“系統設置”。

添加新物料

在做其它操作之前，我們先要建立物料檔案，簡單地說就是“起名字”。

新建物料的操作，全部在物料頁面。我們首先進入物料頁面。

普通方法添加新物料，可使用Excel

頁面左上角一排按鈕第一個，“添加新物料”。點開。

當然，通商軟件建議用Excel方式，一般企業都會有一些物料清單Excel文件，可以直接拿來用。當然，一定要使用系統提供的模板文件。

導入之前，需要注意幾個問題，注意注意！

• 如圖，必須先選擇導入的物料分類。也就是說，如果Excel里是混合的，必須按分類分開，多次導入。
• 表格上紅色標題的字段是必填的。其它都有默認值，單位默認是pcs，庫存默認是0，等等。
• 導入時，如果物料字段在系統中已經存在了（說明你重復導入了），系統會直接忽略本次導入，價格/庫存量等信息不起修改作用。

使用Excel導入分三個步驟，如下圖：

下載Excel樣式表。系統只能識別自己的模板，所以前期需要把企業的物料清單Excel轉換成系統模板Excel，只要把相應的列復制到對應的列即可。

復制Excel的內容到對話框內，注意不能復制Excel的標題。

轉換內容到對話框表格內。

其它新建物料的途徑

除了上述的添加新物料方法。系統在其它操作上，如果發現沒有物料檔案，也可以自動新建。總共有下面幾個地方可能會建立物料檔案。

• 建立BOM時。當建立BOM時，無需先新建配件物料，可以直接在BOM中寫入新物料，系統會自動檢查并新建物料檔案。
• 在SOP中定義加工的原料時。同上，系統自動檢查原料物料檔案，如果不存在，則自動新建物料。

修改物料名稱

當物料輸入錯誤，比如圖號，名稱，規格等字段錯誤，可以直接在物料表格上更改，和“通用操作”教程中的修改字段方法一樣。

這里需要注意的是，修改物料名稱容易和BOM概念相混淆。這里講的修改名稱是指物料相關字段有錯誤去修改，和BOM結構無關。如果BOM結構本身有問題，請參看相關BOM教程。

關于刪除物料

4.2.7版本有獨立的“物料刪除”權限。一般我們強烈不建議刪除物料，會引發很多相關問題。即使有些物料不再使用，也必須保留著，目的是為了保留相關追溯。