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ERP系統如何操作?具體操作步驟是什么?

ERP系統 & MES 生產管理系統

10萬用戶實施案例,ERP 系統實現微信、銷售、庫存、生產、財務、人資、辦公等一體化管理

互聯網時代,對企業而言,實現統籌化管理,提升工作效率,這才是管理的王道。那么,怎么才能快速實現這個目標呢?這就離不開ERP系統的使用了。在這里,我們就以通商軟件ERP系統的基本操作為例子,給大家講述一下。

1、登錄系統

每個企業的員工,對計算機知識的把握水平都不同,因此系統的登錄及使用不要太復雜。通商軟件ERP系統,不管PC端還是移動端,無論在哪里,只要是有網絡,就能迅速登錄,幫助企業高效辦公。另外,在登錄時,選擇“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以后每次登錄,只要輸入驗證碼就行了,簡單便捷,又快又好。

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  2、統籌管理

除了支持自動登陸,更讓人驚訝的是,在通商軟件ERP系統內,可以實現銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公等企業運營涉及的所有流程的統籌化管理,一套軟件解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數據,一次錄入實現全方面運用。另外,軟件選用現代化的圖形化界面,層級清晰,邏輯縝密,員工只需根據左側功能導航或頂部快捷導航,就能一步切入到自己日常管理界面,更快進入工作狀態。

3、銷售管理

銷售是每個公司的管理核心,通商軟件ERP系統更是如此,將客源分類整理細分得非常好。系統中所有的客戶信息可以一目了然,支持快速搜索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶后及時填寫洽談進展,領導還能進行點評,及時指導、激勵等;通過跟進提醒,銷售人員可以方便及時地跟進客戶;銷售業績和利潤實時統計功能,方便了管理者和員工對后續工作實時計劃和調整。

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  4、合同管理

合同制作更方便,在客戶詳情界面點擊“合同”,就可一鍵直接形成,而且支持人工添加、合同復制等;另外,合同制作時,通商軟件ERP系統還能自動抓取客戶相關信息,極大的節省企業時間;還能設合同尾款應收提醒,避免企業出現呆帳,及時回收企業資金。所有這些,通商軟件還可以提供免費試用或免費演示,企業能夠免費體驗。

5、庫存管理

當合同簽訂完,隨后就進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中對合同有關的產品進行出庫審批,通過發貨管理功能給顧客發貨,并可在系統中實時跟蹤物流狀態。

6、生產管理

如果倉庫沒貨時,可由合同生成采購或生產計劃;生產部門接到生產任務,能直接在系統中進行生產下發,可以企業自行生產,也可以生成委外加工。隨后就是按照進度完成生產、領料、匯報、質檢等流程,生產完畢提交入庫申請,入庫后,倉庫就能根據合同要求安排發貨。

7、財務管理

  財務來往數據直接反應企業經營狀況,因此財務管理也是企業管理的重要環節。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算,再到員工工資等,這些都能在通商軟件ERP系統內實現統籌化管理,以便管理者對財務往來明細一目了然,對每一筆資金都能做到有據可查,心中有數。

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  8、人資管理

在人資管理環節,從員工招聘到入職培訓,以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能一目了然;同時ERP系統還可以與招聘平臺對接,避免人資人員在多套系統中頻繁切換,從而在各個環節快速提升人資部門的工作效率。

9、統計功能

對企業管理來說,統計功能至關重要要,通過統計報表,每個部門,每項業務、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現。ERP系統支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式,方便管理者更加直觀的統籌和查閱各部門統計數據,及時發現問題,為企業決策提供精準可靠的數據依據,進而幫助企業更好更快的發展。

以上就是通商軟件對ERP系統如何操作?具體操作步驟是什么?的相關介紹,從上就可以看出erp系統對企業的幫助是相當的大,提高企業管理水平,還有疑惑的地方或者是需要ERP系統的客戶請咨詢蘇州通商軟件公司。

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