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結(jié)構(gòu)化拖延與工作

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本文原文來(lái)自 Constructively ,翻譯 蘑菇兔

結(jié)構(gòu)化拖延

馬里蘭的律師唐娜懷特(Dana Moylan Wright)被自己的惡性循環(huán)攪得焦頭爛額——工作堆積地越多,她做工的動(dòng)力就越低。

“那一刻,我所有的工作都到了交付的截止日期,然而我卻沒(méi)辦法讓自己開始動(dòng)手做任何事情。”她說(shuō),“我的焦慮情緒已經(jīng)完全進(jìn)入了咆哮帝的水平。”

2005 年的一天,42 歲的懷特小姐正在網(wǎng)上沖著浪,而一邊壓在手頭的東西已經(jīng)被她拋到外太空去了。她輸入搜索“拖延癥”,希望能夠找到解藥。然而相反的,她發(fā)現(xiàn)了一個(gè)開發(fā)拓展自己這一習(xí)性的方法——“結(jié)構(gòu)化拖延法(structured procrastination)“。

拖延也可以很藝術(shù)

結(jié)構(gòu)化拖延”,這一獨(dú)創(chuàng)觀念來(lái)自于斯坦福大學(xué)哲學(xué)教授姜·佩里。結(jié)構(gòu)化拖延法是從小件的、優(yōu)先性低的事情做起,建立一種成就感,然后打起精神完成更重要的工作。佩里先生作為一個(gè)慢性拖延癥患者,建議同類們按優(yōu)先級(jí)列一份任務(wù)清單,頭條任務(wù)挑一個(gè)自我感覺很重要而且有期限的任務(wù),最后卻自己的拖延癥去完成任務(wù)列表中其他的工作。“不要為自己這樣的操作安排感到羞恥。”他說(shuō)。

佩里先生說(shuō),人們總將注意力放在他們最大的并且最重要的職責(zé)上,然后把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)收益的活動(dòng)上,比如上上網(wǎng),看看電視什么的。佩里的網(wǎng)站上 就放置了一張他“自己有工作沒(méi)做,卻在用海草跳繩鍛煉”的照片。他建議拖延癥患者們用自己比較不想做的(但是重要)工作把時(shí)間充分利用起來(lái),比如跟進(jìn)客 戶,完成開支報(bào)告或者閱讀行業(yè)新聞。他說(shuō),聰明的拖延者也可以獲得“高效”的好名聲,同時(shí)可以繼續(xù)“屈服”于自己拖延的沖動(dòng)。

但是如果遇到了重要工作怎么辦?佩里先生說(shuō),要么不可變更的截止日期會(huì)逼著人行動(dòng),要么拖延者會(huì)獲取足夠的信息和觀點(diǎn)支持他們?nèi)ブ泵嫒蝿?wù)。

完成一部分工作并不妨礙我們對(duì)拖延的熱愛

近年來(lái)涌現(xiàn)出了許多關(guān)于拖延行為的心理根源及經(jīng)濟(jì)效應(yīng)研究,其中之一就是佩里的結(jié)構(gòu)化拖延理論,佩里的理論雖不是由嚴(yán)密的科學(xué)推導(dǎo)得來(lái),但好在源于自身,有實(shí)踐為證。研究拖延癥的心理學(xué)家們估計(jì) 80% – 95% 的大學(xué)生會(huì)拖延,其中的一半是日常性的拖延者;介于 15% 到 20% 的成人也是習(xí)慣性的拖延者。

皮 爾斯·斯蒂爾(Piers Steel)是卡里加爾大學(xué)副教授,也是即將出版的《拖延等式》(The Procrastination Equation)一書的作者。他估計(jì)拖延使美國(guó)經(jīng)濟(jì)每年經(jīng)受了數(shù)千億的損失。斯蒂爾先生說(shuō)僅僅電腦游戲掃雷和紙牌就為虛耗的時(shí)間和失去的生產(chǎn)力造成了數(shù) 十億美元的損失。

然而這個(gè)世界上既沒(méi)有“為什么人們會(huì)拖延”的單一解釋,也沒(méi)有“如何克服這種行為”的單一方法。各種建議包括設(shè)定目標(biāo), 或者分割大塊任務(wù)成一系列小任務(wù),以及精力規(guī)劃——也就是計(jì)劃在處理較難任務(wù)的時(shí)候選擇在精力最充沛的時(shí)刻,通常選擇在早上10點(diǎn)左右。有些人推薦復(fù)雜的 時(shí)間管理和組織系統(tǒng);另一些則強(qiáng)烈推薦拖延者集中精神在積極正向的目標(biāo)上,比如花更多精力在專業(yè)進(jìn)修或者家庭的團(tuán)聚時(shí)光上。

“拖延癥對(duì)人 一點(diǎn)好處都沒(méi)有。”加拿大卡爾頓大學(xué)拖延研究組主管提摩太·皮奇樂(lè)(Timothy Pychyl)說(shuō)。雖然如此,皮奇樂(lè)先生很欣賞佩里先生玩世不恭的方法,也認(rèn)為或許這個(gè)方法很實(shí)用。”也許這并不能解決每個(gè)人的問(wèn)題,但是……有些人則可 能會(huì)在拒絕做某些事情的同時(shí)就把另外一堆工作做完了。”

開頭的馬里蘭的律師懷特小姐說(shuō),結(jié)構(gòu)化拖延法幫助她能夠更謹(jǐn)慎并且有效地關(guān)注并處理工作。“只要我能感覺到我在拒絕做某件事,我就能趕驢子趕馬地讓自己去干活。”她說(shuō)。

討厭拖延?你也可以很成功

特 麥透普·寇樂(lè)多耶(Temitope Koledoye)是費(fèi)城的一名市場(chǎng)部主管,2003 年她被診斷出注意力不集中癥。她認(rèn)為“結(jié)構(gòu)化拖延法”的技巧幫助她在自己和大項(xiàng)目之間建立了一個(gè)精神空間用來(lái)協(xié)調(diào)處理自己。“當(dāng)我在處理很小的事情的時(shí) 候,腦袋里仍然想著那些我必須要做的大事情。”她說(shuō),“我要專注我的思想。”

就算是小小的成就,比如在線繳納一些款項(xiàng)或者為出差的旅行打包,都能為她提供的一整天的滿足感。她說(shuō):“你不會(huì)感覺到失敗,因?yàn)槟愦_實(shí)把事情做成了。人生好像一切盡在掌握!”

佩里先生認(rèn)為我們不應(yīng)該為自己的做事習(xí)慣而感到不快,因?yàn)樽飷焊袝?huì)打消干勁兒,反而強(qiáng)化要延遲的欲望。

墨 西哥城的猶安·裘·德瑞古雷斯(Juanjo de Regules)曾因厭工而尋求治療。在讀了斯坦福教授的文章后,他感到“罪惡感減少了一大半兒”。作為某墨西哥建筑公司工作的前人力資源主管,德瑞古雷 斯先生說(shuō),他長(zhǎng)年依靠雇員們?yōu)樗鉀Q可怕的任務(wù),他使用的這個(gè)大招則被調(diào)侃為“拖延領(lǐng)導(dǎo)力”。

德瑞古雷斯先生四月份離開了他的前雇主轉(zhuǎn)去做自己的軟件生意。他贊揚(yáng)佩里先生提供了一個(gè)更高效的拖延模式:“我覺得很好。一邊賺錢,一邊還在拖延。”德瑞古雷斯先生說(shuō)。

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