ERP系統 & MES 生產管理系統
10萬用戶實施案例,ERP 系統實現微信、銷售、庫存、生產、財務、人資、辦公等一體化管理
速易天工標準版支持簡易的報價系統。報價單可以轉化為訂單,由此可以統計轉化率。
報價系統
報價系統包括做報價單,打印,修改,轉化訂單等功能。
常見的操作包括:
- 做報價單。可以和下訂單一樣使用Excel導入,格式和訂單一樣。
- “預覽”。打印報價單。
- 修改報價。如果報價單已經轉化為訂單,就不能修改了,否則總是可修改。注意:每次修改都會留下記錄。
- 轉換訂單。
基本操作很簡單,這里就不細說了,需要詳細了解的請見訂單管理。
報價單的狀態
報價最終的目標是訂單,企業當然都希望報價會變成訂單。實際上,報價的結果也許會變為不了了之。下面我們會了解到,不同狀態下的報價單如何在系統上顯示。
每一份報價單在表格的第一列,都會顯示一些可操作的項目。
如上圖:
- 有些報價單已經被轉化為訂單。它會顯示對應的訂單號。這類報價單是不可修改和刪除的。
- 有些報價單被修改過至少一次。它會顯示“歷史”按鈕,即可查詢修改記錄。
修改報價和修改記錄
報價的修改記錄會被系統永久保留,包括修改人,時間,內容三個方面。點擊“歷史”按鈕即可查看該報價單的修改歷史。舉個例子。
自定義列
同訂單一樣,報價單會延用訂單的自定義列。詳見訂單管理。
轉化率統計
報價需要效率,如何考核效率?就需要用到我們常見的報價對訂單的轉化率。轉化率高自然說明報價有效率,反之,說明報價的無用功太多,對企業資源是一種浪費。
報價轉化率的統計,我們需要用到一個報表《報價單轉化訂單統計》,首先你先需要激活這個報表。
如上圖。你可以選擇客戶(單個客戶或者全部客戶),可以選擇時間段來統計轉化率。以及可以看到報價時間,修改次數,對應訂單號,轉訂單時間,以及操作人等信息。
2018-09-20
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